中小企业会计核算问题及改进策略
摘要
关键词
中小企业;会计核算;财务管理
正文
引言:中小企业广泛分布于细分领域、专注于产业链配套,以产业链供应链为纽带促进大中小企业融通、产学研协同,助力形成环环相扣的完整产业生态,成为保持产业链供应链稳定和竞争力的关键。中小企业既为广大人民群众直接提供了大量物质产品和服务,又成为吸纳和调节就业的“蓄水池”。新华网报道,习近平总书记强调中小企业是推动创新、促进就业、改善民生的重要力量。中小企业有活力,中国经济才会整体性持续向好;中小企业有创造力,科技强国建设才有源源不断的活力;中小企业有竞争力,稳就业保民生才有扎实的基础²。因此,中小企业在经济发展中的作用是多方面的,既是经济增长的动力,也是社会稳定和创新的基石。
一、会计核算在中小企业管理中的重要性
会计核算在中小企业管理中扮演着至关重要的角色。它不仅是提供财务信息的重要手段,而且是评估企业经营状况的关键工具。通过会计核算,企业能够获取包括财务状况、经营成果、现金流量等在内的财务信息,为企业管理提供决策依据。在经济快速发展的背景下,中小企业不仅促进了国家的经济增长,也承担了部分社会责任,极大地促进了就业。然而,当前中小企业的财务管理特别是在会计核算方面存在很多问题,不利于企业的长远发展。因此,在当前的企业管理中加强会计核算是十分必要的。会计核算的强化有助于保障财务资料的安全性和完整性,避免出现徇私舞弊的情况,提升企业决策的正确性。所有重要的决策,包括交易活动、人员任免和资本支出等,都需要企业管理层进行共同决策。共同决策能够避免权力过度集中,保证每个人具有相同的权力,促进不同部门之间的相互监督和约束。会计核算还可以对企业的经营状况进行评估,包括企业的盈利能力、偿债能力、运营效率等,为企业管理者提供了判断企业经营状况的重要依据。此外,会计核算是企业法律法规要求的重要内容,企业需要按照相关法律法规要求进行会计核算,确保财务信息的真实性、准确性和完整性[1]。
二、中小企业会计核算中存在的问题
(一)电算会计资料管理不完善
电算化会计资料管理的混乱及资料丢失问题在中小企业中普遍存在,成为影响企业财务信息完整性的重大因素。随着信息技术的快速发展,电算化已成为会计核算的主流方式。然而,由于缺乏有效的信息管理系统和技术支持,许多中小企业的电算化管理未能达到预期的效率和安全性。数据输入错误、未经授权的访问和病毒攻击常导致重要财务信息的损失或泄露。此外,缺乏定期的数据备份和恢复机制使得一旦数据丢失或系统崩溃,企业难以迅速恢复正常运作。这些问题不仅妨碍了会计信息的及时和准确披露,也增加了企业财务报告的不确定性,进一步影响了企业的信用评价和投资决策。
(二)未构建规范、合法的核算体系
在中小企业中,未能构建规范、合法的核算体系的现象较为普遍,这直接影响了会计核算的规范性和法律合规性。一些企业为了逃避税收或是隐藏企业的实际经营状况,故意不按照规定建立完整的核算体系,或是采用虚假账目。这种行为不仅违反了相关法律法规,也破坏了市场经济秩序,降低了企业的经营透明度。缺乏规范核算体系的企业在进行财务分析和决策时,面临信息不全面、扭曲的风险,从而无法准确评估企业的财务状况和经营成效。这种状况在外部审计或财务检查时尤为明显,不规范的核算体系常常导致审计意见的保留或否定,影响企业信誉及后续融资活动。
(三)财务管理能力弱
中小企业普遍面临的另一大挑战是财务管理能力弱,尤其在流动资金的管理上表现突出。由于对财务管理基础知识的缺乏,以及有效财务控制系统的不完善,许多企业在资金的日常管理和调度上存在重大缺陷。这些企业往往未能科学预测和调配流动资金,导致资金使用效率低下,甚至出现资金链断裂的风险。流动资金管理不善还可能导致企业无法及时应对市场变化,错失投资和扩张机会,或在经济下行时期难以维持运营。此外,不合理的资金配置还可能引发财务费用的增加,如因临时借款产生的高额利息等,从而进一步削弱企业的盈利能力和市场竞争力[2]。
三、改进策略
(一)优化会计核算流程
优化会计核算流程对于中小企业而言,是提升财务信息准确性和及时性的关键步骤。在当前的企业经营环境中,有效的会计核算流程可以大幅度提升数据处理速度和准确性。重新设计会计流程需考虑几个核心元素,包括流程自动化、信息技术的整合以及内部控制的加强。通过使用现代会计软件,中小企业可以实现账目的自动化处理,减少手工录入错误,加快财务信息的处理速度。此外,整合先进的信息技术如云计算服务,可以实现数据的即时更新和共享,保障数据的完整性和安全性。强化内部控制,如设立审计轨迹和权限管理,可确保会计信息的准确无误和防止潜在的财务欺诈行为。
(二)提升财务管理能力
中小企业提升财务管理能力,关键在于构建合规且高效的财务管理系统。规范账套建设是确保会计信息合规性和财务透明度的基石。企业应遵循国家会计准则和相关法律法规,确保所有财务活动都能在账套中得到合理记录和报告。此外,会计操作的规范化也是提升财务管理能力的重要方面。通过制定详细的会计政策和操作流程,可以确保每项财务操作都有明确的指导原则和执行标准。这不仅有助于减少操作错误,也能提高财务管理的整体效率。通过定期的内部审计和财务分析,企业能够及时发现管理中的不足,持续优化财务管理实践。
(三)加强财务人员培训
加强财务人员培训是中小企业提升会计核算质量和财务管理效率的有效途径。通过系统的培训计划,可以确保财务人员掌握最新的会计准则、税法变更和财务管理技巧。培训内容应涵盖会计软件的使用、财务报表的编制、税务规划等多个方面。除了技能培训,加强财务伦理的教育同样重要,这有助于构建正直和透明的财务管理环境。理论与实践相结合的培训方式能够提高培训的实用性和效果,使财务人员能够在实际工作中更好地应用所学知识。合理规划流动资金也是培训的重点内容之一,通过培训,财务人员可以学习到如何科学地预测和管理流动资金,从而优化资金使用,减少财务风险[3]。
四、结论
中小企业作为经济增长的动力和社会稳定的基石,其会计核算和财务管理的有效性直接影响其稳定性和发展潜力。会计核算的问题不仅阻碍了财务信息的准确性和及时性,还增加了企业运营的不确定性和风险。通过实施一系列针对性的改进策略,可以显著提高中小企业的会计核算质量和财务管理效率,从而增强其市场竞争力和适应经济变化的能力。此外,加强财务人员的专业培训和建立规范的财务管理体系是确保长期发展的基础。这些措施对于推动中小企业的健康发展具有重要的现实意义。
参考文献:
[1]唐腊梅.中小企业会计核算问题及改进策略刍议[J].中国中小企业,2023(4):38-40.
[2]刘少华.中小企业会计核算现有的问题及解决策略浅析[J].中国外资(下半月),2019(2):21-22.
[3]石小平.刍议企业财务会计集中核算存在的问题与应对策略[J],2021(2):21-22.
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