大数据技术在预算管理中的应用浅析

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梁小杰

乌海市华锐会计师事务所有限责任公司;016000

摘要

本文在概述大数据技术内涵的基础上,重点探讨了大数据技术在预算编制、执行监控、分析评价等环节的应用,揭示了大数据技术赋能现代预算管理的新趋势。同时,本文分析了大数据技术在预算管理中的应用面临数据质量、安全隐私、技术人才、组织变革等挑战,并从数据治理、安全防护、技术创新、流程优化等方面提出了应对策略建议。


关键词

大数据技术;预算管理;应用;挑战;对策

正文


一、引言

随着大数据时代的到来,企业面临的内外部环境日趋复杂多变,传统预算管理模式难以适应数字经济时代的要求。大数据技术以其海量数据处理和深度分析能力,为企业预算管理变革提供了新思路和新动能。然而,大数据技术在预算管理中的应用尚处于探索阶段,理论研究相对滞后。因此,系统梳理大数据技术的发展脉络,研究其在预算管理各环节的应用场景、分析应用过程中的现实挑战、探讨破解难题的系统对策,对于引导和推动大数据驱动的预算管理创新实践具有重要意义。

 

二、大数据技术概述

(一)大数据的概念与特征

大数据是指数量巨大、类型多样、处理速度快、价值密度低的数据集合。例如,企业财务系统每天产生的海量交易数据、客户行为数据等,就是典型的大数据。这些数据对企业预算管理提出了全新的要求,传统的数据处理方法已无法有效应对。

(二)大数据技术的主要内容

大数据技术是指从海量数据中快速获得有价值信息的一系列技术,主要包括数据采集、存储、处理、分析等环节。数据采集技术用于获取结构化、非结构化数据;数据存储技术用于大规模数据的持久化存储和管理;数据处理技术对原始数据进行清洗、转换和集成;数据分析技术综合运用统计学、机器学习等方法,挖掘数据价值。例如,企业可利用大数据分析技术,准确预测市场需求,优化预算编制。

(三)大数据技术的发展现状

随着云计算、人工智能等新兴技术的快速发展,大数据技术正在不断创新,并加速与各行业领域深度融合。一方面,云计算为大数据处理提供了高效、经济、弹性的基础设施;另一方面,人工智能赋予了大数据更强大的感知、学习、推理能力。在此背景下,越来越多的企业开始将大数据技术引入预算管理,以期全面提升预算管理水平。

 

三、大数据技术在预算管理中的应用

大数据技术以其海量数据处理和深度挖掘分析能力,为企业预算管理开辟了新的路径。

(一)大数据技术在预算编制中的应用

预算编制是预算管理的起点,其科学性和准确性直接影响后续预算执行和控制的有效性。传统预算编制主要依赖历史数据和经验判断,难以适应市场变化和企业发展需求。大数据技术可显著提升预算编制的前瞻性和精准性。一方面,大数据分析可全面挖掘历史财务数据、市场数据、客户数据,识别关键影响因素和规律,为预算编制提供科学依据。例如,通过对销售数据、客户行为数据的关联分析,可准确预测产品需求,合理制定生产计划和资金预算。另一方面,大数据预测分析可结合内外部数据,对未来市场走势、政策变化等因素进行情景模拟,帮助企业动态调整预算目标,提高预算的前瞻性和弹性。

(二)大数据技术在预算执行中的应用

预算执行是预算管理的关键环节,其动态监控和优化对确保预算目标实现至关重要。在传统模式下,预算执行监控滞后,资源配置调整不及时,难以应对内外部环境变化带来的风险和挑战。大数据技术可实现预算执行的实时监测和动态优化。一方面,大数据可集成企业内部ERPCRM等系统数据和外部行业数据、舆情数据,对预算执行进度、资金流向、风险因素进行全方位实时监测,及时预警偏差。例如,通过对供应链数据的实时跟踪分析,可及时发现并处置采购价格波动、供货延迟等预算执行风险。另一方面,大数据可依据预算执行情况和动态优化算法,自动调配资源配置,平衡收支,提高资金使用效率和效益。

(三)大数据技术在预算分析与评价中的应用

预算分析与评价是预算管理的终点,也是预算管理下一循环的起点,其全面性和深度影响着预算管理的持续改进。传统预算分析与评价往往流于表面,难以深入挖掘预算执行背后的关键影响因素。大数据技术可显著提升预算分析与评价的广度和深度。一方面,大数据可全面整合财务数据和业务数据,构建多维预算绩效评价指标,动态呈现预算执行全景。例如,通过对业财数据的联动分析,可多角度评判预算资金的使用效率和效益,优化资源配置。另一方面,大数据可深度挖掘预算执行偏差背后的关键驱动因素,辅助预算优化决策。例如,运用关联分析、根因分析等方法,可揭示造成预算差异的内外部原因,为优化预算方案、完善预算管理提供洞见。

综上所述,大数据技术通过海量数据整合和深度挖掘分析,可显著提升预算编制的科学性、预算执行的有效性、预算评价的全面性,为预算管理变革注入新动力。

 

四、大数据技术在预算管理中应用的挑战

大数据技术在预算管理中的应用虽然前景广阔,但实践过程中仍面临诸多挑战。以下将重点分析数据质量、安全隐私、技术人才、组织变革等方面的问题。

(一)数据质量问题

数据质量直接影响大数据分析的准确性和可靠性。当前,企业预算管理数据普遍存在标准不一致、不完整、冗余等质量问题,影响预算编制、执行和分析的有效性。例如,不同业务系统数据缺乏统一标准和接口,财务数据与业务数据难以有效集成,影响数据挖掘深度。提升数据质量已成为大数据预算管理的当务之急。

(二)数据安全与隐私保护

预算管理涉及大量敏感的财务和业务数据,大数据环境下数据安全和隐私保护压力激增。一旦数据泄露或被篡改,不仅影响预算准确性,还可能造成严重的经济损失和声誉危机,如竞争对手可能利用泄露数据调整策略等。因此,强化安全防护,平衡大数据应用创新与隐私保护已成为关键课题。

(三)技术与人才瓶颈

大数据技术在预算管理领域应用尚不成熟,缺乏适配预算场景的解决方案,通用大数据工具难以直接应用,二次开发技术门槛高。同时,既懂预算业务又精通数据分析的复合型人才稀缺,许多企业面临“招不到人、留不住人”的困境。突破技术和人才瓶颈是大数据预算管理的关键。

(四)组织变革与管理模式创新

大数据驱动的预算管理变革涉及组织架构、管理模式、流程优化等深层次变革。传统预算管理组织和流程难以适应大数据要求,部门割裂、数据分析与业务决策脱节等问题突出,预算管理仍停留在事后分析和被动应对的传统模式。以数据为纽带重塑组织边界、创新管理模式已成为大数据预算管理变革的必由之路。

综上所述,大数据技术在预算管理中的应用仍面临数据质量、安全隐私、技术人才、组织管理等多方面挑战。

 

五、应对挑战的策略建议

面对大数据技术在预算管理中应用的诸多挑战,企业需要从数据治理、安全防护、技术创新、流程优化等方面入手,系统性地制定应对策略。

(一)完善数据治理,提升数据质量

数据治理是应对数据质量挑战的根本举措。企业应建立健全数据治理组织架构和制度规范,明确各部门在数据管理中的职责边界,并建立数据质量考核机制。同时,要统一数据标准,建立企业级主数据管理体系,推动财务、业务数据的集成共享。例如,制定统一的物料编码、客户编码等数据标准,实现数据的“同名同义”管理。再如,建设财务主数据管理平台,将分散在各业务系统的财务数据进行清洗、整合、共享,提高数据的一致性和完整性。此外,还要建立数据质量评估和持续改进机制,通过数据分析发现数据质量问题,并追溯数据源头,持续优化数据采集和处理流程,从源头提升数据质量。

(二)强化安全防护,确保数据隐私

应对数据安全和隐私挑战,需要从制度、技术、人员等方面多管齐下。首先,要建立数据安全管理制度和应急预案,明确数据采集、存储、使用、共享、销毁等环节的安全要求和操作规程。其次,要采用先进的数据加密、脱敏、访问控制等技术,防范内外部数据安全风险。例如,利用同态加密技术,在保护隐私的前提下开展跨部门数据分析。再如,基于业务需求设置细粒度数据访问权限,严格审批流程,防止数据被非授权使用。同时,要加强全员数据安全教育,提高员工安全意识,并与外部数据供应商签署严格的数据安全协议。一旦发生数据安全事件,要及时启动应急预案,控制风险影响。

(三)加快技术创新,突破应用瓶颈

突破大数据预算管理的技术和人才瓶颈,需要加大技术创新力度,优化技术路径。一方面,要加强与科研机构、IT厂商的合作,针对预算管理场景定制开发大数据应用解决方案。例如,与高校联合研发面向预算管理的数据挖掘算法,提高预测和优化能力。再如,与IT厂商合作,在云计算、区块链等新技术平台上构建大数据预算管理应用,简化系统部署和运维。另一方面,要完善大数据人才培养体系,推行“财务+数据”复合型人才的选、育、用、留。例如,建立数字化财务人才能力模型,优化培养方案,加大交叉学科人才引进力度。再如,为数据分析人员提供轮岗锻炼机会,使其加深对业务的理解。

(四)优化业务流程,创新管理模式

大数据驱动的预算管理创新需要组织管理的适配。企业应以数据为纽带推进组织重构和流程优化,打破部门间的数据壁垒,构建数据共享和协同机制。例如,整合财务、业务部门,成立数据驱动的预算管理中心,统筹数据分析和业务决策。同时,要充分应用大数据分析的新理念、新方法,完善预算管理模式。例如,引入基于机器学习的预测分析,实现预算编制的自动化和智能化;再如,运用实时数据监控和预警,动态优化资源配置,提高预算执行的精准性和灵活性。此外,还要注重数据分析成果的可视化呈现和推广应用,提高预算管理的透明度和参与度,让数据真正驱动业务决策和价值创造。

综上所述,企业应从多方面系统施策,夯实数据基础,打通应用场景,激发数据价值,推动预算管理从经验驱动向数据驱动转型。

 

六、结语

当前,大数据技术在预算管理领域的应用尚处于起步阶段,理论研究与实践探索都有待深化。未来,一方面要进一步挖掘大数据、人工智能、区块链等新技术在预算管理各环节中的融合应用场景,研发面向行业、企业个性化需求的解决方案;另一方面要协同推进数据治理、技术创新、流程再造、组织变革,加快培养复合型人才队伍,为大数据预算管理的规模化应用奠定坚实基础。大数据时代企业预算管理创新之路任重道远,呼唤理论界和实务界携手探索,以数据驱动管理变革,不断开创智慧预算、敏捷预算的崭新局面。

 

参考文献

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[3]李红霞,庄鹏,张亚璟.大数据时代预算绩效现实羁绊与路径选择[J].经济与管理研究,2023,44(10):3-13.


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