引言

数字化对于事业单位管理具有重要性。随着科技日新月异的发展，数字化、智能化工作理念扑面而来，新形式下的变化正在慢慢改变着单位经营者、管理者和广大员工的工作思维。联系到事业单位人力资源工作和工作者，对数字、数据的导入、运用、管理由来已久，如何提升、优化HR数字管理，怎么将数字管理与工作成果相结合，用数字带动工作进步及目标达成，牵引人的主观能动、拼命工作和奋斗。作为人力资源管理者，必须做好思考和反思。

一、事业单位人力资源信息数字化管理的特点

（一）招聘数字化

用数据体现人才引进情况，从设定目标到达成目标，每周每天对标完成情况，找差距、做复盘，通过数字监视自我工作达成，所以招聘信息数字化的管理作用非常重要。结合现有工作，在招聘方面经常用到的数字管理有招聘计划完成率、邀约数、面试数、录用数、招聘到岗率、招聘费用、同比数、环比数、招聘渠道、招聘人员结构分析等各个过程。通过定期看以上数据，了解招聘工作的好坏，还可以从多角度分析和发现招聘中存在的问题，事业单位人力管理也就有效而轻松。

（二）培训数字化

人才招募后，紧跟上的工作是对人知识的培训和技能的训练，确保为事业单位持续输送胜岗的员工，培训工作体现数字信息化，展现出显性的培训业绩。在当下数字化主要的应用有培训计划数、培训覆盖率、培训完成数、培训费用、人均费用、培训类型、培训转化成绩、内训师数、授课数、满意度调查等，抓住想要和想看的内容，培训自然就有成效，展现了事业单位人力资源信息数字化的发展。

（三）考核数字化

考核工作做的怎么样，目标达成成果如何，每月统计、定期分析、立见优劣、一辩则明。目前，每月员工完成考核后，会对数据进行分类统计分析，比如考核成绩、考核人数，不同层级、不同部门的考核完成分析等。表现为在不同得分区间的人员状况，是呈正态分布还是集中分布，不规则分布的原因是什么，是目标设置原因，还是人为主观原因、还是环境原因等，分析透彻并反馈考核改进工作，推进考核数字化的简便。

（四）薪酬数字化

工资核算本身是与数字信息化相关，所以在薪酬应用上，要强调数字的准确性、严肃性、细致性、及时性；也不只是计算工资就是数字化应用，当下主要数字化应用有工资数、奖金数、补贴数、福利费用、社保数、公积金数、人均薪酬、同比增长、环比增长、不同层级和序列的薪酬费用等。把薪酬成本分析透析、为事业单位决策提供依据，薪酬工作不仅是数字化，而且还要信息化，才能体现对员工福利的发展。

（五）员工关系数字化

信息数字化应用范围更加广泛，体现在各类人才数据的统计、分析，人才入职率的统计分析，人才结构的统计分析；同样在统计过程中做到精准、及时、图标、公式、分析及说明等，该模块同样不仅要数字化还要信息化，根据现在的情形来看，信息化工作虽再做，但任重而道远。人力资源管理中的每一名员工都应具备数字化思维，量化的工作与业绩，做到能量化的先量化，不能量化的细化，不能细化的报告化，打造一个数字化人力资源部。所以应当具备数字必须准确；数字本身最能证明经营者对经营的严肃态度；对数字进行细分管理；经营数字必须及时地呈现，只有及时才能准确掌握经营状况等。

二、事业单位人力资源信息数字化管理的优化路径

（一）引入先进的人工智能技术

事业单位领域的人工智能技术正在逐步改变传统的工作方式，通过引入智能管理系统，可以根据员工的工作情况，个性化地调整事业单位管理内容，这种个性化管理不仅能够提高事业单位员工的工作效果，还能够减轻管理者的工作负担，使管理更加高效。此外，虚拟数据分析、智能辅助管理系统等应用也有助于提升事业单位人力资源管理的实用性，推动员工在数字时代的工作体验。为了吸引和选拔适应数字时代的优秀人才，事业单位可以引入智能化招聘流程，通过人工智能技术，可以更加精准地筛选候选人，匹配其专业技能、单位背景和创新潜力；智能面试系统可以全面评估面试者的综合素质，从而更好地匹配事业单位的需求。而且通过分析大数据，事业单位还可以预测招聘需求，提前做好人才储备，确保在数字时代单位领域拥有一支高水平、多元化的管理团队。

（二）建立跨行业的人才团队

数字信息时代的知识发展呈现出多行业交叉的趋势，因此建立跨行业的人才团队是事业单位适应时代发展的必然选择，通过促进不同行业之间的合作，可以打破传统行业的界限，激发创新和发现新工作能力的动力。在人力资源管理和科研中，跨行业团队能够为员工提供更为全面的知识视角，并推动学术界在数字技术、社会科学、人文等领域的深度融合。建立跨行业的人才团队不仅要求行业专业的交叉，还需要注重多样性，包括年龄、性别、文化背景等多元因素的团队更容易创造出富有创造性和创新性的工作解决方案。在数字信息化时代，多元化的团队能够更好地理解员工的需求，推动管理模式的不断创新，所以招聘和培养具有不同背景的教职员工，建立多元化的人才团队，将有助于事业单位更好地适应数字信息化时代的复杂挑战。

（三）制定绩效评估体系

为了更加客观地评估管理者的绩效，事业单位需要制定绩效评估体系，其中包括量化的管理成果指标，除了员工的工作成绩，还可以考虑引入员工满意度调查、在线课程参与度等指标。通过建立科学的数据收集和分析体系，事业单位可以更准确地了解每位管理者在工作面的表现，为其提供有针对性的支持和培训，绩效评估体系应该全面考虑管理和科研的双重贡献；除了传统的科研论文和项目成果，还应该评估管理者在数字化单位方面的创新和实践。为了激励教职员工在两个领域都取得卓越成绩，事业单位可以制定合理的权重分配，确保科研和管理的发展能够协同推进，这样的评估标准有助于建立更为全面、科学的绩效管理制度，推动教职员工在数字化时代的全面素质提升。

结语

综合而言，数字信息化时代，事业单位人力资源管理的优化不仅仅是一项迫切需求，更是事业单位可持续发展的关键一环。引入人工智能技术、建立跨行业的人才团队以及制定绩效评估体系，是事业单位适应单位数字化背景的重要优化路径，不仅有助于提升管理水平和科研创新力，还能为事业单位在激烈竞争中保持领先地位提供有力支持。通过探索和创新，事业单位将更好地应对数字时代的挑战，为培养具有国际竞争力的人才做出积极贡献。

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作者信息：陈士凤（1975年-），女，汉族，山东平阴人，大学专科，经济师，
研究方向:人力资源管理