新媒体视域下的医院突发舆情应对困境及策略研究

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1褚怡文 2严烨 3翁吉丽

上海市奉贤区中心医院 上海市 201499

摘要

新媒体视域下,关于医院突发舆情的应对以及在工作中的相关困境处理,已经成为现阶段医院在社会运营期间关注的重点环节。对此,要想降低突发舆情对于医院的影响,不仅需要在原有基础上稳固医院的文化建设,更要在新媒体技术的应用中创新对于舆情公关处理方式,不断化解可能出现的突发舆情,维护医院在社会中的基础地位以及形象。


关键词

新媒体;医院;突发舆情;应对困境;策略研究

正文


在数字化时代背景下,新媒体(包括社交媒体等)已经成为信息传播的重要渠道,并在公众舆论形成和传播中扮演了核心角色。医院作为社会发展中重要的公共服务机构,医院日常运营涉及广泛的患者群体和社会关注点。因此,医院突发舆情问题的管理与应对显得尤为重要。舆情危机不仅影响医院的声誉,还可能对医院运营、服务质量以及患者的信任度造成直接冲击。因此,通过系统性研究,本研究旨在提升医院在新媒体环境下的舆情应对能力,帮助医院更系统且科学的应对突发舆情事件,维护医院声誉和公众形象,促进社会和谐稳定建设发展。

1新媒体视域下的医院突发舆情应对困境

1.1迅速性与广泛性

新媒体平台的即时性和广泛覆盖使得信息传播速度极快。这就会造成在这种模式中负面事件一旦发生,相关信息可能在短时间内广泛传播,舆情迅速扩散。这种速度给医院的应对措施和信息管理带来了极大的压力,往往使医院在危机处理上处于被动状态。并且也会因为新媒体的开放性使信息传播路径难以控制。造成医院在应对突发舆情时,很难对信息的来源、传播途径及影响范围进行有效管理。信息一旦被公众广泛转发,医院即使进行信息澄清,也难以彻底消除公众对事件的误解和负面情绪。

1.2多样性与复杂性

在这种视域中,也会由于新媒体用户的意见和情绪多样化,使公众对突发事件的反应和看法可能极端化或分裂化。同时也会因为医院在应对舆情时,需要面对各种情绪和意见的交织,处理起来复杂且具有挑战性。例如,一些用户可能在社交平台上表达极端不满,而另一些用户则可能支持医院的立场和处理方式。另外舆情的发展可能受到多个因素的影响,如媒体报道、公众评论、竞争对手的行为等。医院需要在纷繁复杂的舆论环境中找到有效的沟通和引导策略,以缓解负面舆情的影响。

1.3滞后性与不完善性

许多医院在面对突发舆情时,缺乏完善的预案和应对机制,这就会造成突发事件的处理往往依赖于即兴决策而非系统化的应急预案,这种情况可能导致处理措施的不及时或不恰当,进一步加剧舆情危机。同时,医院在舆情应对中需要协调多个部门的工作,如公关部门、医疗部门等。但是也正是由于这种跨部门的协调面临沟通不畅、信息不一致的问题,导致信息发布的效果大打折扣。

2新媒体视域下医院突发舆情的应对策略

2.1建立完善的舆情管理体系

2.1.1建立舆情监测系统

在新媒体的突发舆情应对过程中,医院应建立一个综合的舆情监测系统,这一系统应覆盖多个信息渠道,包括社交媒体平台(如微博、微信、抖音等)、新闻网站等。具体来说,医院公关团队可以利用新媒体分析工具,实时采集来自各类平台的相关数据,并将各项数据以及信息汇总到一个集中平台上进行处理。之后通过自然语言处理(NLP)等技术,对采集的数据进行分析,以识别潜在的舆情问题。

2.1.2监测系统的更新与维护

在展开这一环节期间,有关人员也要注意选择和使用高效的舆情监测工具,并定期更新和维护这些工具,以确保能适应不断变化的网络环境和舆情动态。同时注意对监测到的数据进行整合,建立系统化的舆情数据库,便于长期跟踪和分析舆情变化趋势,以支持后续的分析和决策。

2.1.3设立舆情应对团队

首先,医院应组建一个专业的舆情应对团队,负责舆情的实时监测、信息处理、对外沟通等工作。团队成员应包括公关人员,这一团队人员在工作中主要负责舆情的对外沟通和媒体关系管理,制定沟通策略,撰写官方声明和回应;其次,包括法律顾问,实现在工作中能为医院提供法律支持,确保舆情应对过程中遵守相关法律法规;并且也包括医疗专家,能提供专业的医疗知识支持,解释医疗事件的背景和处理情况。此外在团队中也要明确团队成员的职责分工,确保各自负责的领域能够得到有效的管理和处理。最后,也要定期对团队成员进行专业培训,提高其舆情管理和危机处理能力。

2.2监测虚假信息与及时澄清

2.2.1监测虚假信息

采用先进的舆情监测工具,如社交媒体分析平台、新闻抓取系统等,实时跟踪网络上的信息流。之后结合医院的实际情况,设置相关的关键词和主题进行预警。例如,针对医疗事件设置病种、处理措施等关键词,及时捕捉到涉及虚假信息的动态。并对发现的信息进行源头验证,核实信息的真实性和可靠性。这是因为虚假信息通常来源不明或来源不可信,因此可以通过验证信息来源,排除不实信息。

2.2.2及时澄清和反驳虚假信息

在新媒体的环境中,通过医院的官方渠道(如官网、官方微博等)发布权威声明,明确澄清虚假信息的内容和事实真相。要注意声明应简洁明了,重点突出虚假信息的错误之处和真实情况。在澄清声明中,也要提供详细的信息解释和相关证据,帮助公众理解事件的真实情况。包括事件的背景、医院的处理措施等。

2.2.3利用正面信息进行舆论引导

在医院的运营中要定期发布医院的积极措施、取得的成就和正在进行的公益活动等。通过宣传医院在医疗服务、科研成果、社会责任等方面的努力,塑造正面的医院形象。医院也要制定详细的正面信息传播计划,包括发布内容、时间安排等,确保正面信息能够广泛传播并覆盖到目标受众。并进一步利用各种渠道进行信息传播,如医院官网、社交媒体等,通过多渠道传播,增加信息的覆盖面和影响力。此外,医院要通过发布正面信息和积极的舆论引导,逐步改变公众对医院的看法,在这一过程中正面信息的持续传播可以有效减少负面舆情的影响,塑造医院的良好形象。

2.3完善舆情管理机制

医院要对过去的舆情事件进行详细的案例分析,识别出问题所在,在后续结合分析结果,修订现有的舆情应急预案,确保预案更加符合当前新媒体环境下的舆情特点。社会有关部门也要在发展中时刻关注医院在运营中的舆情情况,并投资引进更先进的舆情监测工具和技术,提高信息捕捉的准确性和时效性。要想保证管理机制在实施中的效果,工作人员要注意在机制中制定清晰的信息发布标准和流程,确保信息的准确性、一致性和及时性,同时所有对外发布的信息都应经过严格的审核程序,避免出现误导性或错误的信息。

结语

综上所述,随着新媒体技术在社会中的发展,技术也逐渐在各个领域体现出较为显著的优势。同时在这种视域下,关于医院在运营期间突发的舆情现象和处理,正在逐渐引起医院相关管理部门的关注。对此,医院要想将突发的舆情现象进行较为科学且合理的处理,逐渐化解舆情对于医院在社会发展中的影响,就要集中在分析应对困境的基础上,制定针对性的解决对策,不断强化医院的公共环境,最终促进医院在社会中的稳定运营,获得社会的健康和谐发展。

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