事业单位财务预算管理的改进措施
摘要
关键词
预算管理;事业单位;预算控制
正文
引言
事业单位作为具有公共性质的组织,其财务管理有着特殊性和复杂性,预算管理作为一种管理工具,对于事业单位财务管理具有重要影响。然而,事业单位在实际的预算管理中面临了一些困难和挑战,因此深入研究预算管理在事业单位财务管理中的应用,对于改进财务管理水平和提高绩效具有重要意义。
1预算管理概述
预算管理是组织内部一种重要的管理工具,在事业单位中常常通过强化预算管理的方式来提升财务管理效率和质量。预算管理涉及一系列的管理活动,旨在通过制订详细的预算计划,对单位的各项资源,尤其是资金和人力资源,进行合理的配置与分配,以达到高效利用资源、实现单位运营目标的目的。预算管理的核心环节主要包括预算编制、预算执行以及预算控制。预算编制是预算管理的起点,要求单位根据自身的战略目标、业务需求和市场环境,制订出详细且合理的预算计划,这一环节涉及对各项收入和支出的细致预测,以及对资源分配方案的精心设计;预算执行则是在预算计划制订后,各部门按照预算进行实际运营活动的过程。该过程要求各部门严格遵守预算规定,确保资源的合理使用,同时及时记录和报告预算执行情况;预算控制是预算管理的关键环节,贯穿整个预算管理过程,通过定期的预算审查、对比实际支出与预算的差异,以及采取相应的调整措施,能够确保预算计划的有效执行,防止资源的浪费和滥用。在事业单位中,预算管理不仅是财务管理的重要组成部分,更是推动单位整体战略目标实现的重要工具。通过科学合理的预算管理,单位可以更加有效地配置资源,提高运营效率,从而实现长期稳定的发展。
2事业单位财务预算管理工作问题
2.1人员缺少专业素质
当前的事业单位完成编制财务预算活动时,普遍以财务部门人员为主体进行,这些人员有时不能深刻理解预算管理,不能正确认识相关法律、法规,无法制定并落实标准化和系统化预算管理制度。与此同时相关财务人员在做编制预算工作前,鲜有机会参与专项财务管理训练,导致其观念保守,方法缺少创新。再者,在事业单位已有的晋升制度之中,绩效考评标准均缺少对编制财务预算方面工作的关注,使得相关人员缺少这方面的创新发展动力。
2.2预算制定不合理
一是预算的基础数据往往不准确。事业单位在制定预算时,需要依赖历史数据和未来预测,但在收集和分析这些数据时常常存在疏漏,没有充分考虑到市场变化对成本和收入的影响,或者没有准确预测政策变动对财务的具体影响,从而影响预算的实际适用性。二是预算缺少针对性。部分事业单位在制定预算时,过于宏观和笼统,没有根据各部门、各项目的具体需求来细化预算,导致预算在实际执行中无法精确指导各部门的财务行为,从而影响整个单位的资金分配。三是预算的制定过程中参与度不足。很多事业单位中,预算的制定主要是财务部门或高层管理人员的责任,缺少了来自其他部门的充分参与,导致预算不能全面反映单位的整体需求。
3事业单位财务预算管理的改进措施
3.1提高预算编制的合理性
第一,事业单位应建立健全的预算编制制度,明确预算编制程序和方法。其中,预算编制程序应包括预算编制的时间安排、责任人安排、参与人员安排等,预算编制方法则要科学合理,如采取历史数据分析法、成本估算法、目标管理法等,以保证预算数据的准确性和科学性。第二,事业单位在预算编制过程中应建立相应的监督和审核机制,提高预算编制的合理性与公平性。其中,监督机制可以包括内部审计、监察部门的监督、预算编制工作小组的自查自纠等,审核机制则可以通过内部审核、外部审核等方式进行,从而不断提高预算编制的合规性与合法性。第三,事业单位预算编制应与绩效评价相结合,通过绩效评价对预算编制情况进行反馈和改进。建立完善的绩效评价体系,根据预算编制目标和实际执行情况,对预算编制的合理性与准确性进行评估和调整,提高预算编制的合理性及适应性。
3.2采用精细化管理体系,提高预算工作的精准性
其一,实施精细化管理是提升事业单位预算管理水平的重要举措。在这一过程中,应优先制定详细的预算编制流程,明确各个环节的职责划分,以及相应的时间节点,从而确保预算编制的每一步都经过充分的思考和严格的审核。这样做不仅能够保证预算的准确性和科学性,还能有效避免预算编制过程中的漏洞和失误。与此同时,还需设定明确的预算执行标准,为预算的执行提供科学的指导和可靠的依据,保证执行过程更加有章可循,减少随意性和盲目性,从而大大提高预算执行的效率和效果。其二,事业单位构建的精细化管理体系中还应包括严格的预算考核机制,确保该机制能够定期对预算执行情况进行全面、细致的考核,帮助管理人员及时发现和解决预算执行过程中的问题。管理人员通过考核清晰地看到哪些部门或环节存在不足,从而迅速采取相应的纠正措施,确保预算的顺利执行。这种考核机制不仅是对员工执行预算的一种有效监督和激励,更能为单位提供宝贵的反馈信息。单位可以根据这些反馈信息不断调整和优化预算管理流程,使其更加符合实际情况和需求,进而推动整个预算管理工作的持续改进和提升。
3.3做好财务预算管理人员培养
为了达到理想的人员培养效果,建议首先应做好财务预算管理人员业务能力的培养工作,利用引进来和走出去相结合的做法,使人员有机会全面学习各类业务知识,持续发展自身业务能力,有机会处在专业的培养制度之下,不断提高自身工作活力。实际工作中,事业单位应做好与同类型单位的沟通工作,建立彼此间的有效联系机制,或聘请专门人员到本单位开展专题讲座,使其所拥有的预算管理先进经验被本单位人员所了解和接受。除此以外,财务预算管理团队还需要不断挖掘自身的学习渠道,借此夯实业务基础、提升管理水平。达到理想人员培养效果的第二种做法是设立专项基金,用以支持常态化培训机制的建立,特别是机制中的新进人员,从而使新进人员得以在提升业务能力同时,获得综合素质全面提升的机会。
结语
综上所述,预算管理具有增强单位资产分析能力、量化不同职能部门的责任目标、推动各职能部门工作高效开展的重要作用。推动预算管理在事业单位中的有效应用,可以使得事业单位的财务管理工作实现与时俱进,契合时代发展需求。为了帮助事业单位更好地将预算管理应用到财务管理中,应该通过采取一系列有效措施提升财务管理工作的有效性,为事业单位实现长足发展提供坚实的保障。
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