人力资源管理的挑战与应对
摘要
关键词
人力资源管理;政务服务;绩效考核
正文
一、人力资源管理的主要挑战
(一)合同制窗口人员的高流动性问题
政务服务大厅窗口岗位大多采用合同制用工模式,因编制限制和财政预算约束,正式编制岗位有限,导致窗口工作人员以短期合同聘用为主。合同制人员的薪资待遇、职业发展空间相对有限,使得员工缺乏长期稳定的职业归属感。由于窗口服务工作的劳动强度较高,涉及群众咨询、材料审核、政策解读等多项任务,工作压力较大,容易导致员工产生职业倦怠感。人员流动性过高,不仅影响政务服务的连续性,还增加了招聘和培训成本,使新员工在熟悉业务流程和服务规范上需要较长适应期。此外,部分窗口人员因缺乏晋升渠道,难以形成长期职业规划,导致离职率居高不下。长期的人才流失问题影响政务大厅的工作效率和服务质量,给行政审批服务管理带来较大挑战。
(二)政务服务岗位的绩效考核难度
政务服务窗口工作主要涉及行政审批事项办理、政策咨询和业务受理,服务内容标准化程度较高,但绩效考核的指标体系难以精准衡量窗口工作人员的工作质量。窗口岗位的工作量不仅取决于个人能力,还受审批事项数量、群众需求、政策调整等因素影响,使得绩效考核的公平性和合理性较难把控。单纯以办件数量作为考核标准,可能导致工作人员追求数量而忽视服务质量,而过于强调群众满意度,又可能因个别不合理诉求影响考核结果。此外,窗口工作中涉及较多协同办理事项,部分岗位的考核难以体现团队协作贡献,影响整体服务效能。现有的绩效评价机制难以有效激励窗口人员,导致工作积极性不足,影响政务大厅服务的规范性和稳定性。
(三)窗口工作人员职业发展与人才培养困境
政务大厅窗口岗位的职业发展路径相对有限,大部分合同制人员在晋升渠道、岗位轮换和技能提升方面面临困境。窗口工作人员长期从事重复性事务性工作,技能提升空间有限,缺乏专业化发展路径,导致部分员工在岗位上缺乏成长动力。受限于事业单位岗位管理机制,窗口人员较难向管理层或专业技术岗位晋升,使得员工对职业前景缺乏信心。此外,政务服务工作需要持续适应政策变动和技术革新,但由于培训机制不完善,部分窗口人员难以及时掌握最新政策要求,影响业务办理的精准度和高效性。人岗不匹配、培训资源不足和职业发展受限,使得政务服务队伍的稳定性和专业化水平面临较大挑战,不利于政务服务质量的提升和队伍的长期建设。
二、人力资源管理的优化策略
(一)建立科学的招聘体系,提高人员匹配度
政务服务窗口人员的招聘应以岗位需求为导向,建立科学、高效的招聘体系,提高人员匹配度。现有招聘模式主要依赖统一考试或面试选拔,但缺乏针对窗口工作的能力测评,导致部分新入职员工在业务适应性、服务意识、抗压能力等方面存在不足。优化招聘体系需要在招聘前明确岗位胜任力标准,包括业务办理能力、沟通协调能力、服务意识、应急处理能力等核心素质,并在招聘环节中增加情景模拟、面试测评等方式,确保人员能力与岗位要求匹配。完善窗口人员的储备机制,通过建立人才库和定向招聘渠道,提高招聘的精准度和响应速度,减少因人员流动导致的岗位空缺时间。此外,优化试用期考核制度,建立岗前业务培训和考核流程,确保新入职人员能够快速适应政务服务环境,提高人员匹配度,降低后期流动率。
(二)完善培训机制,提升窗口人员综合素质
窗口人员的专业能力和服务水平直接影响政务服务质量,完善培训机制是提升窗口队伍整体素质的关键。当前培训模式往往局限于政策解读和业务流程讲解,缺乏系统性和针对性,导致部分员工对复杂业务理解不足,影响审批效率。优化培训机制需要根据岗位特点和个人发展需求,建立分层次、系统化的培训体系。岗前培训应涵盖政策法规、业务流程、服务规范、应急处置等内容,帮助新员工快速熟悉岗位要求。在岗培训应结合案例教学、业务交流、现场观摩等方式,提高实操能力,并定期组织政策更新培训,确保窗口人员能够准确理解最新政策规定。
(三)优化绩效考核,确保政务服务质量提升
科学的绩效考核体系能够有效提升窗口人员的工作积极性,确保政务服务质量稳步提升。现有绩效考核模式过于依赖办件数量,未能充分体现服务质量和业务能力。优化绩效考核需构建多维度指标体系,包括业务准确率、办理时效、服务态度、群众满意度、团队协作能力等关键因素,确保考核全面、公正。对于窗口岗位,可引入差异化考核机制,针对不同业务复杂度设定合理的绩效标准,避免单一考核指标影响服务质量。同时,应建立考核反馈机制,通过定期绩效复盘分析员工工作表现,提供针对性的改进建议,帮助员工提高服务水平。此外,结合考核结果与奖励机制,将考核成果与晋升、奖励、培训机会等挂钩,增强考核的激励作用,确保政务服务质量在考核引导下持续优化。
(四)增强激励机制,提高窗口人员的稳定性
窗口人员流动性高的主要原因之一是激励机制不足,缺乏长期职业发展动力。优化激励机制需从薪资待遇、晋升渠道、福利保障等多方面入手,提高岗位吸引力和人员稳定性。在薪酬激励方面,可建立与绩效挂钩的工资体系,对表现优秀的员工提供额外奖励,提高工作积极性。在非物质激励方面,可通过设立“服务之星”“优秀窗口员工”等荣誉称号,增强员工的成就感和归属感。此外,可优化轮岗机制,为员工提供多岗位锻炼机会,拓展职业发展空间,避免因长期从事重复性工作产生倦怠感。同时,可加强团队文化建设,增强员工归属感,例如定期组织团队建设活动、心理健康关怀等,提升窗口人员的职业幸福感,提高岗位稳定性,减少人才流失。
(五)构建职业发展路径,提高员工归属感
窗口岗位长期以来缺乏清晰的职业发展路径,影响员工对工作的长期投入度。构建合理的职业发展体系,是提高窗口人员归属感的关键。首先,可建立多层级岗位晋升机制,根据员工业务能力、考核表现、服务年限等条件,提供从基层窗口到管理岗位的发展通道,增强员工职业成长动力。其次,针对合同制窗口人员,可探索设立内部晋升通道或与编制管理结合,为优秀员工提供转编或晋升至综合管理岗位的机会,提高职业吸引力。此外,政府部门可与高校、社会培训机构合作,为窗口人员提供职业技能认证和继续教育机会,提高其专业素养和职业竞争力。构建科学合理的职业发展路径,使员工看到长期发展的希望,有助于提升其忠诚度和工作积极性,确保政务服务团队的稳定性和高效运作。
结束语:在县级政务服务管理体系中,人力资源管理的优化直接影响政务服务质量。面对合同制窗口人员高流动性、绩效考核难度大等问题,需通过科学招聘、精准培训、优化考核、增强激励等策略提升管理水平。未来,应结合信息化手段,加强政务服务数据分析,提高人力资源管理的精准度,构建更加高效、稳定的政务服务团队,以提升县级营商环境的综合服务水平。
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