数字化转型背景下企业全面预算管理创新研究

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董辉

北新集团建材股份有限公司 102209

摘要

在数字化转型加速推进的背景下,传统企业全面预算管理面临信息孤岛、数据滞后与决策效率低下等挑战。借助大数据、人工智能与云计算等先进技术,全面预算管理实现从静态规划向动态预测、从单一财务控制向多维业务协同的转变。通过构建数据驱动的预算模型与集成式管理平台,提升预算编制的实时性与精度,实现资源配置的最优优化与全过程风险控制,推动企业经营决策的智能化升级。


关键词

数字化转型 全面预算管理 数据驱动 智能决策 管理创新

正文


引言:

随着数字技术的广泛应用,企业管理模式正经历深刻变革。全面预算管理作为连接战略规划与运营执行的关键工具,亟需适应信息化、智能化的发展趋势。传统模式在动态响应与资源配置方面逐渐显现出局限性,而融合先进数字技术的预算体系则为企业提供了更精准、高效的管理路径。如何在数字化转型背景下实现预算管理的创新突破,成为提升企业核心竞争力的重要课题,引发理论界与实践领域的高度关注。

一、数字化转型对全面预算管理模式的重构驱动    

在数字化浪潮推动下,企业面临的外部环境日趋复杂多变,市场节奏加快,资源配置与经营决策愈加依赖高效、精准的数据支持。传统全面预算管理模式由于其以人为主导、周期固定、响应滞后等特点,难以满足企业对实时性、动态性和战略协同的管理需求。数字化转型以其对信息技术、数据系统和管理机制的深度介入,正逐步颠覆原有的预算框架,促使企业重构预算管理模式,以适应高频次、快节奏的运营环境。

数字化技术推动全面预算管理由传统的静态规划模式向动态调控机制深度演进。借助大数据平台、云计算和物联网等先进技术,企业可以实现对预算数据的实时采集、跨系统整合与智能分析,不仅打破了部门间的信息壁垒,也显著提升了数据传递的透明度与反馈效率。在传统预算模式下,预算大多以年度为单位制定,缺乏中途调整与动态优化机制,容易导致资源浪费或调配滞后。而数字化手段通过引入智能预测算法、趋势分析模型及预算偏差自动预警功能,使预算执行具备灵活调节、实时干预的能力。企业可以根据市场变化、经营状况和内外部数据变化对预算方案进行滚动优化,实现由“事后控制”向“过程管理”乃至“事前预判”的转变,从而大幅提升预算的战略匹配度与经营响应力。

数字化转型促使预算管理与业务流程深度融合,打破“财务为主”的单一视角,实现跨部门、全流程的协同管理。通过建设统一的数据中台与集成业务平台,企业可以在预算编制阶段同步整合市场预测、供应链计划、产能匹配和人力资源数据,形成贯穿战略、财务与运营的全景预算模型。这种以数据为核心的集成方式,不仅提升了预算的科学性与合理性,还增强了企业内部各业务单元间的协作效率与资源共享能力,从而推动全面预算管理从“控制工具”向“战略引擎”角色的转变。

二、智能技术赋能下预算编制与执行体系的优化策略   

在全面预算管理体系中,预算编制和执行环节是实现战略落地与资源配置效率提升的关键节点。随着人工智能、机器学习、区块链等智能技术的不断成熟,其在预算管理中的应用不断深化,有效提升了预算编制的精准性、灵活性和自动化水平。通过引入智能算法模型,企业可以基于历史财务数据、行业趋势、外部市场信号等多维度数据进行动态预测与情景模拟,显著减少人为主观判断对预算结果的干扰。同时,智能系统可在预算初期阶段快速生成多套预算草案,供决策层评估与选择,大幅提升预算效率与决策质量。

在预算执行过程中,智能技术使全过程监控与动态调整成为可能。传统预算执行常常依赖人工核对与周期性报表,信息反馈滞后,难以及时发现预算偏差。而通过部署自动化监控系统和智能预警机制,预算执行过程中的关键节点数据可被实时捕捉与分析。企业可借助可视化数据仪表盘、AI决策分析工具,动态掌握预算执行进度与资源消耗情况,一旦发现实际支出偏离预算范围,系统可立即发出预警,并建议调整策略,提升预算控制的敏捷性与准确性。此外,区块链技术的引入也为预算执行的透明性与防篡改性提供了技术保障,增强了预算管理的公信力与合规性。

为了实现预算编制与执行的高效联动,企业还需构建一体化智能预算管理平台,将预算目标、执行过程、绩效评价与战略意图全面整合。在平台架构上,应采用模块化设计理念,涵盖预算建模、数据处理、指标监控、执行反馈等核心功能模块,便于不同业务单元按需接入并实现数据协同。在运行机制上,应设定智能审批流程和动态授权机制,实现预算变更的快速响应与风险预控。通过建立以智能技术为支撑、以数据驱动为核心的预算生态系统,不仅优化了预算执行的效率与控制力,也为企业建立精细化、前瞻化的资源配置机制奠定坚实基础,真正实现预算从“任务驱动”向“价值导向”的转型。

三、构建数据驱动的企业预算管理创新实践路径   

构建数据驱动的企业预算管理创新实践路径,首先需从数据体系建设入手,夯实预算管理的基础支撑。数据是预算管理智能化和精细化的核心驱动力,高质量的数据来源于稳定、统一且结构清晰的信息系统。企业应整合现有ERPCRMSCM等系统资源,构建覆盖生产、采购、销售、财务等全业务链的数据中台,消除信息孤岛,实现数据标准化、流程化与自动化。同时,应强化主数据治理机制,确保预算编制、执行与分析过程中数据的准确性、一致性与可追溯性,为后续智能预算模型与决策算法提供可信的数据支撑环境。

在管理流程层面,数据驱动理念促使预算管理体系从传统线性流程向闭环反馈机制转变。企业应重构预算工作流程,将数据采集、预算建模、计划制定、执行跟踪、绩效评价等环节实现无缝连接,并通过业务规则引擎与数据智能算法,推动流程自动运行与智能调节。以预算建模为例,可根据历史数据和市场变量设置多情景预测模型,对不同经营条件下的资源分配、资金需求与盈亏表现进行模拟分析;在预算执行阶段,通过实时数据监测与偏差分析功能,实现预算动态调整与风险干预;在绩效评估阶段,基于多维数据对比分析,可量化预算完成率、资金使用效率与战略匹配度,形成“计划—执行—反馈—优化”的智能闭环机制。

最后,企业应以数据驱动为导向,推动预算管理理念和组织机制的转型创新。数据驱动不仅是一种技术路径,更是一种管理范式的变革。企业应构建以数据价值为核心的管理文化,提升员工数据思维与预算敏感度,将预算管理从财务部门的职能行为转变为全员参与、全域协同的运营工具。同时,需设立跨部门预算管理小组,推动数据在财务、战略、人力、供应链等各领域的深度融合,提升预算与业务协同水平。通过设定数据激励机制与预算绩效挂钩模式,强化预算结果在资源配置与组织激励中的决策权重,从而在实践层面真正实现预算管理由“经验主导”向“数据驱动”的全面跃升。

结语:

在数字化转型不断深化的背景下,企业全面预算管理亟需突破传统模式的局限,借助智能技术与数据驱动手段实现系统性重构与效率提升。通过构建统一的数据体系、优化预算编制与执行流程、推动管理理念与机制创新,全面预算管理正逐步从静态控制走向动态调节,从经验判断迈向智能决策。未来,企业应持续深化数字化工具的融合应用,完善预算管理生态体系,增强资源配置的科学性与战略执行的协同性,为高质量发展提供有力支撑。

作者信息:董辉,女(1979.01),汉族,籍贯 山东威海,硕士,高级会计师。研究方向:全面预算管理,财务管理,资金及税务筹划,公司内控,供应链金融。

参考文献:

[1]陈旖旎.数字化转型背景下企业全面预算管理现状及优化策略[J].市场瞭望,2024(17):178-180.

[2]项凌妹.数字化转型背景下民营企业预算管理的挑战与创新策略[J].金融客,2024(04):33-35.

[3]陈江山.数字化转型背景下企业全面预算管理研究[J].中小企业管理与科技,2024(06):96-98.


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