路桥施工企业数字化转型对会计信息质量的影响

期刊: 国际市场 DOI: PDF下载

杨晓飞

中交基础设施养护集团宁夏工程有限公司,宁夏银川 750000

摘要

本文探讨企业数字化转型对会计信息质量的影响,分析数字化转型在数据采集与处理、会计系统、人员素养带来的变革,阐述其作用,剖析转型时挑战,提出应对策略,为提高会计质量、优化财务管理提供指导。


关键词

企业;数字化;会计

正文

1引言

数字化转型为企业带来新机遇,提高会计信息质量有力手段研究企业数字化转型对会计信息质量的影响,对加强财务管理、提升决策水平有重要意义。

2数字化转型现状

2.1实践成果

1)智能管理

许多企业引入智能化施工管理系统,实现全方位、实时监控。通过在施工设备上安装传感器,将设备的运行状态、工作参数等数据传输到平台,管理人员可远程监控设备运行,及时进行设备维护和调度,提高设备利用率。利用无人机、卫星定位等技术,对现场进行地形测绘、监测等工作,提高效率和数据准确性。

2)数字协同

在设计环节,企业应用数字化软件,如BIM技术,实现三维可视化。BIM技术不仅能直观展示工程整体结构和细节,还能对方案进行模拟,提前发现问题并优化。

2.2转型挑战

1)技术难题

虽然数字化技术发展迅速,但路桥施工企业在技术应用仍面临诸多难题。一不同的数字化系统和软件之间存在兼容性问题,导致数据难以实现无缝对接和共享,影响了数字化转型的整体效果。如企业在使用不同的项目管理软件和财务管理软件时,可能出现数据格式不兼容、数据传输不畅等问题。二是一些先进的数字化技术,如人工智能、大数据分析等,在路桥施工领域的应用还处于探索阶段,缺乏成熟的应用案例和经验借鉴,企业在技术选型和应用过程中存在一定的风险。

2)人才困境

一方面,企业内部员工对数字化技术的掌握程度较低,难以适应数字化转型带来的工作方式和业务流程的变化;另一方面,行业特点和企业吸引力等因素,企业在外部招聘数字化人才时面临一定的困难,导致人才短缺成为制约企业数字化转型的重要因素。

3)管理模式

企业在数字化转型过程中,需要对现有的管理模式进行优化和调整,建立更加扁平化、灵活高效的管理组织架构,但在实际操作过程中,由于传统管理理念的束缚和利益格局的调整难度,管理模式的适配问题成为企业数字化转型的一大障碍。

3会计信息质量重要性

3.1决策制定

对于路桥施工企业来说,准确可靠的会计信息是企业管理层制定战略决策、投资决策、融资决策等的重要依据。例如,在进行项目投资决策时,管理层需要参考项目的成本预算、预期收益等会计信息,评估项目的可行性和盈利能力,从而做出科学合理的决策。

3.2资金运作

路桥施工项目通常需要大量的资金投入,资金的合理运作和有效管理对于企业的生存和发展至关重要。高质量的会计信息能够帮助企业准确掌握资金的收支情况、资金流向和资金余额等信息,合理安排资金,优化资金结构,提高资金使用效率,确保项目建设的顺利进行。

3.3监管要求

路桥施工企业受到政府部门和行业监管机构的严格监管,需要定期披露企业的财务信息。高质量的会计信息能够确保企业遵守相关法律法规和监管要求,避免因信息披露不真实、不准确而受到处罚,维护企业的良好形象和声誉。

4数字化转型影响

4.1数据优化

在数字化转型过程中,路桥施工企业借助物联网、传感器等技术,能够实时采集施工现场的各种数据,如设备运行数据、材料消耗数据、人员考勤数据等,这些数据成为会计信息的重要来源。此外,企业还可以通过与供应商、客户、合作伙伴等建立信息共享平台,获取相关的业务数据,进一步拓宽了会计数据的来源渠道。与传统的手工处理或简单的电算化处理方式相比,数字化数据处理能够大大缩短数据处理时间,提高数据处理效率。

4.2系统升级

1)功能完善

数字化转型促使路桥施工企业对会计信息系统进行全面升级,新的会计信息系统不仅具备传统的账务处理、报表编制等功能,还增加了成本管理、预算管理、风险管理等模块,实现了会计信息系统的功能完善和拓展。会计人员能够及时获取其他业务部门的相关数据,进行更加准确的财务核算和分析,提高了会计信息的及时性和相关性。

2)实时动态

企业管理层可以通过系统随时查看企业的财务状况和经营成果,及时掌握企业的经济运行动态,为决策提供实时的数据支持。例如,在项目施工过程中,通过实时更新的成本数据和进度数据,管理层可以及时了解项目的成本执行情况和进度偏差。这种实时性和动态性的提升,使得会计信息能够更好地满足企业管理决策的及时性需求。

5转型潜在问题

5.1安全风险

随着企业数字化程度的提高,会计信息存储和传输过程中的数据安全风险日益凸显。一旦会计数据泄露,不仅会损害企业的商业利益,还可能影响企业的声誉和市场形象。如企业的财务报表、成本数据等敏感信息被泄露,可能会被竞争对手利用,对企业造成不利影响。在数字化环境下,会计数据以电子形式存储,容易受到篡改。不法分子可能通过技术手段篡改会计数据,以达到虚报业绩、隐瞒亏损等非法目的。数据篡改会严重破坏会计信息的真实性和可靠性,误导企业管理层和其他信息使用者的决策。

5.2整合与兼容

路桥施工企业在数字化转型过程中,往往需要对旧的会计信息系统进行更新换代。然而,新旧系统更替过程中可能会出现数据迁移困难、系统不稳定等问题。新系统在上线初期可能存在漏洞和故障,影响会计信息的正常处理和使用。由于企业在数字化转型过程中可能引入多个不同的业务系统和管理系统,这些系统之间的协同工作存在一定的障碍。不同系统之间的数据接口不统一、数据标准不一致等问题,可能导致数据在系统之间传输不畅,影响会计信息的准确性和及时性。

6应对策略

6.1安全保障

1)安全制度

路桥施工企业应制定完善的数据安全管理制度,明确数据采集、存储、传输、使用等各个环节的数据安全责任和操作规范。加强对员工的数据安全培训,提高员工的数据安全意识,杜绝因人为因素导致的数据安全事故。

2)数据安全

企业应加大在数据安全技术方面的投入,采用数据加密、访问控制、防火墙、数据备份与恢复等先进技术手段,保障会计数据的安全。通过设置严格的用户权限和访问控制策略,限制不同人员对会计数据的访问级别,防止数据被非法获取和篡改;定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的位置,以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

6.2整合管理

1)系统整合

在进行会计信息系统升级和多系统整合时,企业应制定科学合理的系统整合方案。在方案制定过程中,充分考虑不同系统之间的数据接口、数据标准、业务流程等因素,确保系统整合的顺利进行。同时,在系统上线前进行充分的测试和模拟运行,及时发现并解决可能出现的问题。例如,通过建立数据标准规范,统一不同系统之间的数据格式和编码规则,确保数据在系统之间的顺畅传输和共享。

2)运维管理

建立专业的系统运维团队,负责对会计信息系统及相关业务系统进行日常维护和管理。定期对系统进行巡检、升级和优化,及时修复系统漏洞和故障,确保系统的稳定运行。同时建立系统运行监控机制,实时监测系统的运行状态和性能指标,对系统运行过程中出现的异常情况及时进行预警和处理。

7总结

本文分析数字化转型在数据采集与处理、会计信息系统、人员素养带来的变革,阐述其作用,剖析转型挑战,提出应对策略,为提高会计信息质量、优化财务管理提供指导。

参考文献

[1] 陈德萍.数字化转型对会计信息质量的影响研究[D].重庆理工大学,2024.


...


阅读全文