数智技术赋能事业单位财务管理创新升级思路构建

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席琼

河南省驻马店市确山县劳动人事争议仲裁服务中心 河南省驻马店市 463200

摘要

数智技术迭代速度加快的背景下,制造、金融等行业经济也迎来了新的发展机遇。事业单位也需充分利用数智技术,积极推进财务管理创新升级工作,促进事业单位健康发展。在本研究活动中,围绕着数智技术的基本内容展开讨论,讨论了数智技术赋能事业单位财务管理创新的路径,内容包括创新财务管理模式、健全智能管理平台、促进财务智能化转型、推行全面预算管理、健全风险管理机制等,其目的在于提高事业单位资源配置水平,推动事业单位社会服务的高质量发展。


关键词

数智技术;事业单位;财务;升级

正文


数智时代背景下,大数据、互联网、物联网、人工智能等技术在多个领域得到了推广和应用。事业单位也需顺应数智时代发展趋势,做好财务管理创新升级工作,不仅可以减少事业单位资源浪费,助力事业单位达成社会价值最大化目标,而且能够积累数智技术应用经验,为理论和实践体系优化提供良好依据。

1数智技术基本内容概述

所谓数智技术是指依托数据这一基础要素,利用大数据技术、物联网技术、人工智能技术、区块链技术等先进手段,实现数据全流程处理的智能化体系。事业单位数智技术应用主要包含以下几点:第一,对事业单位业务、财务数据进行科学分析,基于智能化分析结果,帮助事业单位明确下阶段发展方向;第二,深入挖掘事业单位业财数据、市场信息、政策信息等,筛选出有价值数据,为企业决策提供有力支持;第三,将数智技术应用到事业单位现有管理模式分析中,在保证管理成效的基础上,简化管理模式,保证事业单位管理效率和质量;第四,数智技术将参与事业单位全流程,涉及运营、管理、决策等,实现了事业单位智慧化发展,推动事业单位的可持续发展。

2数智技术赋能事业单位财务管理创新的路径

2.1创新财务管理模式

依托数智技术提供的便利条件,可以对事业单位现有财务管理模式进行创新,加快事业单位从以往“制度约束性财务管理模式”转变为“数智赋能型财务管理模式”的速度,提高财务管理模式的集约化和智能化。首先,以数据驱动为背景,搭建业务流、资金流关联体系,该体系会自动整理资源采购、资产管理、人力资源管理等方面的应用数据,提高数据之间的交互性和共享性。同时也会对重要数据进行加密,规避数据泄漏、篡改、失真等风险,为事业单位财务管理决策拟定提供可靠支持。其次,健全财务智能治理网络,依托该网络可以自动完成事业单位发票核销、人员工资发放、支付过程管理等工作,实现财务全流程管理,保证业务执行成效。最后,在数智技术辅助下,可以建立虚拟应用模型,利用该模型可以分析国家政策、城市规划等因素,对事业单位财务管理方案落地成效的影响。根据综合分析结果,可支持事业单位财政拨款架构调整,为事业单位财务管理提供充足的资金支持。

2.2健全智能管理平台

利用物联网、人工智能等技术,可以搭建智能管理平台,平台上会融合业务系统、财务系统和管理系统,以满足不同场景下的工作需求。该平台共分为以下几个层级:第一,数据层级,该模块中集成了事业单位财政拨款、各类支付模式、资产管理等子系统,利用该系统可以提高所整合财务数据的完整性和准确性。同时该数据层也可以满足多种方式的查询需求,提高数据整理过程的便捷性和高效性。第二,业务层级,事业单位日常业务涉及种类繁多,这也需要对业务展开综合性整理,确保业务落地成效。在技术提供的便利条件下,可以搭建服务组件库,利用组件库中的全面预算编制工具、财务风险识别工具、合同校核工具等,满足不同场景下的业务开展需求,保证业务落地成效。第三,智能管理平台当中,也可以基于实际需求增加或减少服务模块,保证模块的可拓展性和灵活性,为事业单位集约化管理提供良好依据。另外,智能管理平台中也会积极应用可视化技术、多场景交互技术、虚拟现实模拟技术等手段,提升平台生成结果的可视化,进一步提升事业单位服务内容的智能化和便捷化。

2.3促进财务智能化转型

数智时代背景下,事业单位需根据总体发展趋势,沿着智能化、便捷化等高质量方向发展。在促进财务智能化转型活动中,应建立更加完整的数智赋能智慧财务体系,期间事业单位各层级人员都需积极转换工作理念,做好组织改革、财务机制调整等工作。结合配套的软硬件设施和信息安全管理机制,营造良好的财务智能化转型环境。首先,事业单位需做好统筹规划工作,结合事业单位发展需求,对规划实现步骤进行分解,确保各步骤的可达性和可行性。其次,需基于以往工作经验,拟定完善的数据应用标准,依托该标准可以对非数字化信息进行转换,保证初始状态下所整理数据的全面性,保证数据的高效交互,提高所整理数据的利用效率。最后,财务智能化转型应深入到事业单位的各个财务管理环节,包括预算管理、预算执行监督、财务风险防治、运营决策分析等,提高事业单位财务管理过程的智能化和高效化。对系统当中的数据价值进行深入分析,据此来搭建多元化、开放化的财务管理业态,加快事业单位业务模式创新速度,稳步提升事业单位的监管成效。

2.4推行全面预算管理

依托数智技术也可以加快全面预算管理模式落地速度,充分发挥全面预算管理模式的指导价值。实践中应注意以下内容:第一,在预算编制环节,可以利用蒙特卡罗法,对事业单位业务预算的弹性空间进行模拟计算,结合政策波动、常规损耗、突发事件等因素,计算事业单位的预算波动空间,提高预算编制方案的科学性。第二,在预算执行环节,则会搭建预算熔断机制,若是在较短时间内便超过了预算安全阈值,那么也会启动熔断机制,起到及时止损的作用。例如,在数智技术辅助下,可以将熔断机制分为A-C三个等级,预算达到设计值80%(即C等级)时,此时会对预算执行状态进行审核,并且会对非刚性支出进行冻结,减少资源损失;预算达到设计值100%(即B等级)时,此时会在完成基础审核后,进行跨科目调剂;达到设计值110%(即A等级)时,此时会自动熔断支付,并且对全部过程进行审计,找出预算超支的具体原因。第三,对预算执行成效进行考核,考核机制会设置执行成效、收益、节能性、减排成效等指标,提高考核结果的客观性,为后续工作的推进奠定良好基础[1]

2.5健全风险管理机制

在数智赋能背景下,事业单位也可以搭建更加完善的风险管理机制,对风险进行及时识别和评估,以降低财务风险带来的负面影响。从实践情况来看,会依托数智技术对法律法规、历史风险数据库、事业单位规章制度、市场波动等资料进行整合,自动生成相应的风险清单。在风险清单中会明确风险种类、风险发生概率、风险影响、风险诱因等,使事业单位运营风险可以前置管理,提高风险管理效率与质量。而且在数智技术辅助下,可以将财务管理风险拆分为多个维度,如物资、资金、人员等,利用纵向和横向对比的方式,贯穿事业单位所有风险管理环节,据此来提高风险防控水平,促进事业单位的全面发展。除此之外,在搭建风险防控体系时,也需要做好数据安全管理,将事业单位整合的业财数据划分为可共享、普通加密、核心加密三个等级,越高等级数据所需采取的加密方式也更加复杂,防止事业单位重要数据泄漏、篡改[2]。事业单位也会对各岗位访问权限进行科学设置,拥有相应访问权限的人员,也会在登录系统时对身份进行动态验证,降低身份冒用风险。依托区块链技术,所有人员访问信息、查询记录等痕迹都会进行存证,利于数据追溯、追责活动的进行。

2.6搭建财务决策体系

事业单位决策管理作为重要财务工作内容之一,通过搭建完善的财务决策体系,能够综合分析预算执行成效、业务收益率、资金利用率等内容,从中挖掘出有价值信息,为事业单位财务决策提供良好依据。事业单位在搭建财务决策管理体系时,可以从事前、事中事后三个层面系统整合相关信息,汇总目前业务推进期间存在的风险类型、风险影响、处理进度等信息,总结财务管理失效经验,为下阶段决策调整提供依据,保证事业单位资金利用率。同时事业单位也可以借助数智技术对事前决策进行客观评价,评价内容包括项目可行性论证、项目所在市场环境变化趋势、宏观政策调整影响等,据此提高事前决策的科学性,减少决策变更问题。期间事业单位也可以利用数智技术,对相似项目历史财务数据进行整理,通过类别的方式预测项目可获取财务成果,了解期间遇到的相关风险,提前拟定风险防治措施,出现财务风险时可以利用应急响应机制快速处理相关风险,以降低事业单位财务风险影响,确保项目效益的顺利获取[3]

2.7推行财务标准化建设

事业单位财务管理创新转型期间,有关数据质量的需求也在不断提升,通过加强财务标准化建设,可以为财务管理智能化发展提供可靠支持,降低不确定因素带来的负面影响。在财务标准化建设期间,一方面,会建立标准化数据采集规范,对数据格式、计量单位等内容进行规范,为数据查询、提取提供便利。同时也需协调多个应用系统,将事业单位财务系统、业务系统关联在一起,对数据标准进行统一,提高跨系统信息沟通效率与质量,推动事业单位的合作协同发展。另一方面,搭建完善的会计数据标准机制,结合事业单位实际运行情况,建立完善的制度标准体系,实现事业单位跨平台、结构化、非结构化会计数据的快速共享,提高会计数据的精益化管理水平,成为推动事业单位数字化转型的重要助力[4]。除此之外,在标准化体系建设期间,也会建立财务核算标准,根据政府会计科目映射逻辑,对财务数据进行核算,所有核算结果的整理原则,也需满足规范要求,提高事业单位核算结果的有效性。

2.8加强复合型人才培养

除上述提到的相关内容外,在数智技术赋能事业单位财务管理创新升级期间,也需做好复合型人才培养工作。提高人才综合能力,加快事业单位财务管理升级速度。通常情况下,复合型人才应具备良好的技术能力(可以熟练使用数据分析工具、RPA系统应用、会计工具应用等)、场景分析能力(可综合分析不同行业的发展态势、事业单位财务风险分析等)、学习能力(可主动参与新理论、新技术学习活动)等[5]。实践中会围绕培养要求,拟定系统培训方案,遵循由简入繁原则设计系统化培训课程,涵盖理论、技术、风险应对等内容,为人才能力提升奠定良好基础。在培训活动结束后,也会建立可靠测试体系,从学习能力、专业能力、创新能力等方面对人才学习情况进行评价。得到的评价结果,一方面,能够为下阶段培训课程的拟定提供参考,提高培训课程的可靠性;另一方面,可以和人员绩效关联在一起,督促人员主动参与培训。

结束语

综上所述,事业单位在财务管理创新升级活动中,需积极引入数智技术,利用技术提供的便利条件,完善数据治理体系、财务管理机制,以推动事业单位财务管理的高质量发展,持续提升事业单位服务水平。未来,事业单位在财务管理创新升级期间,也需做好理念更新、技术迭代、设备革新、人才培养等工作,持续推进财务管理创新升级工作,为事业单位可持续发展提供可靠助力。

参考文献

[1]刘世良. 财务数智化转型如何赋能企业价值管理 [J]. 大众投资指南, 2025, (11): 123-125.

[2]陈秀燕. 基于数智赋能型财务的企业财务信息化建设研究 [J]. 财讯, 2025, (07): 164-166.

[3]张冬平. 数智技术赋能高校财务治理的理论意蕴、价值逻辑及实践路径 [J]. 职业教育, 2025, 24 (01): 27-31+71.

[4]张琪. 数智化赋能行政事业单位预算管理一体化路径探讨 [J]. 行政事业资产与财务, 2024, (23): 29-31.

[5]高隽. 数智技术赋能事业单位财务管理创新升级 [J]. 财讯, 2024, (20): 171-173.


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