业财融合视角下EPC工程总承包项目全过程财务管理模式优化
摘要
关键词
业财融合;EPC工程总承包项目;财务管理模式;优化策略
正文
一、引言
EPC(设计、采购、施工)工程总承包模式因具有整合资源、缩短工期、明确责任主体等优势,在工程建设领域得到广泛应用。然而,该模式下项目涉及环节众多、流程复杂,传统财务管理模式难以满足项目精细化管理需求。业财融合作为一种创新管理理念,强调业务与财务的深度协同,将财务管理贯穿于项目全过程,有助于提升项目资源配置效率、强化成本控制、防范财务风险,对优化EPC工程总承包项目财务管理模式具有重要的现实意义。
二、业财融合对EPC工程总承包项目的重要性
(一)提高决策的科学性
业财融合使财务部门能够深度参与项目前期策划、投标报价、合同评审等业务环节。通过对业务数据的财务分析,为项目决策提供精准的财务数据支持,如成本预测、利润评估、资金流分析等,帮助管理层全面了解项目经济可行性,做出科学合理的决策,避免因决策失误导致的项目亏损或资源浪费。
(二)强化成本控制
在EPC项目实施过程中,业务部门负责具体业务操作,财务部门掌握成本核算与分析数据。业财融合打破两者之间的信息壁垒,实现成本信息实时共享。业务部门能够根据财务反馈的成本数据及时调整业务策略,优化资源配置,如合理安排采购计划、控制施工进度以降低成本。财务部门则可基于业务实际,精准核算成本,加强成本监控,及时发现成本偏差并采取纠偏措施,确保项目成本控制在预算范围内[1]。
(三)提升资金管理效率
EPC项目资金需求大、周期长,资金管理至关重要。业财融合下,财务部门与业务部门协同工作,根据项目进度制定合理的资金计划,精准预测资金需求,保障项目资金及时足额供应。同时通过对业务流程中资金收付节点的把控,加快资金回笼速度,提高资金使用效率,降低资金成本与财务风险。
(四)增强风险防范能力
项目实施过程中面临诸多风险,如市场风险、合同风险、施工风险等,这些风险最终都会反映在财务状况上。业财融合促使业务与财务部门共同关注项目风险,财务部门凭借专业财务知识,结合业务实际,对项目潜在风险进行识别、评估与预警。业务部门则依据财务风险提示,及时调整业务操作,采取风险应对措施,实现对项目风险的有效防范与控制,保障项目顺利推进。
三、EPC工程总承包项目全过程财务管理现状及问题
问题类别 | 核心问题 |
项目前期财务管理参与度不足 | 投标阶段财务参与度低,成本估算、资金预测不深入;合同签订时财务风险把控不足 |
项目实施过程中业财信息沟通不畅 | 业财部门各自为政,信息传递滞后;财务报告缺乏业务解读,难以指导业务决策 |
成本控制缺乏有效协同机制 | 业务部门忽视成本目标致超支;财务部门难判超支原因,无针对性措施,缺统一目标与流程 |
财务人员业务能力有待提升 | 财务人员不熟悉项目业务流程,财务数据与业务结合不紧密,信息质量不高 |
四、业财融合视角下EPC工程总承包项目全过程财务管理模式优化策略
(一)项目前期:深度参与,强化财务支撑
①投标报价阶段:组建跨部门投标团队,包括业务、财务、技术等专业人员。财务人员深入参与项目成本测算,结合市场行情、项目设计方案、施工工艺等因素,准确估算项目直接成本、间接成本、税费等,为投标报价提供可靠财务数据。同时运用财务分析工具,对不同报价方案进行利润预测与风险评估,协助业务部门制定合理投标策略,确保项目在满足技术与商务要求的前提下,实现经济效益最大化[2]。②合同签订阶段:财务部门全程参与合同评审,重点审查合同条款中的财务风险。对付款方式、结算周期、价格调整机制、违约责任等条款进行详细财务分析,评估其对项目资金流、成本控制及利润实现的影响。提出合理修改建议,确保合同条款符合企业财务利益,降低项目财务风险。
(二)项目实施过程中:搭建沟通平台,实现信息共享与协同
①建立业财一体化信息系统:引入先进的工程项目管理软件,集成业务管理模块(如采购管理、施工管理、进度管理)与财务管理模块(如预算管理、成本核算、资金管理),通过数据接口实现业务与财务数据实时共享与交互。业务部门在系统中录入业务数据,如采购订单、施工进度、费用报销等,系统自动将数据传输至财务模块,生成相应财务凭证与报表。财务部门通过系统实时监控项目成本、资金使用情况,及时向业务部门反馈财务分析结果与预警信息,实现业务与财务的深度融合与协同运作[3]。②定期召开业财沟通会议:项目实施过程中,定期组织业务部门与财务部门召开沟通会议。会议上,业务部门汇报项目进展情况、遇到的问题及业务需求,财务部门通报财务状况、成本控制情况及财务风险预警。双方共同探讨解决问题的方案,协调工作进度,确保业务与财务目标一致。
(三)成本控制:构建协同机制,实现全程管控
①制定统一成本控制目标:在项目启动阶段,业务部门与财务部门共同依据项目预算与合同要求,制定详细、可操作的成本控制目标,并将其分解至项目各个阶段、各个业务环节。明确各部门在成本控制中的职责与权限,确保成本控制目标层层落实,责任到人。②建立成本控制协同工作流程:构建从成本预算、执行、监控到调整的全流程协同工作机制。在成本预算编制阶段,业务部门根据项目实际需求提出预算申请,财务部门结合历史数据与市场行情进行审核与汇总,形成项目成本预算方案。在成本执行过程中,业务部门严格按照预算开展业务活动,每发生一笔成本支出,及时在业财一体化信息系统中录入数据。财务部门通过系统实时监控成本执行情况,定期对成本数据进行分析,若发现成本偏差超出预警范围,及时通知业务部门。业务部门收到通知后,迅速组织分析原因,采取相应纠偏措施,如优化施工方案、调整采购策略等。同时将纠偏措施实施情况反馈给财务部门,财务部门对措施效果进行跟踪评估,形成成本控制闭环管理。
(四)提升财务人员业务能力
①开展业务培训与轮岗交流:组织财务人员参加EPC项目业务知识培训,邀请业务专家讲解项目设计、采购、施工等业务流程与关键环节,使财务人员深入了解项目业务运作模式。同时安排财务人员到业务部门进行轮岗交流,参与实际业务操作,亲身体验业务流程,积累业务经验。通过培训与轮岗,增强财务人员对业务的感性认识,提升其将财务知识与业务实际相结合的能力。②鼓励财务人员自我学习与提升:营造良好学习氛围,鼓励财务人员自主学习项目管理、工程造价、合同管理等相关知识,拓宽知识面,提升综合素质。支持财务人员参加相关职业资格考试,如注册造价工程师、注册建造师等,获取专业资质认证,为业财融合工作提供更有力的人才支撑。
五、结论
业财融合是优化EPC项目全过程财务管理的必然趋势。通过前期财务深度参与、实施中搭建信息共享平台、构建成本协同控制机制及提升财务人员业务能力等策略,可解决当前管理问题,实现业财深度融合与高效协同。这能提高决策科学性、强化成本控制、提升资金效率、增强风险防范能力,为项目创造更大效益,推动行业高质量发展。企业需持续深化业财融合理念,完善管理模式以适应市场变化。
参考文献:
[1]秦万泉,曹付军.EPC工程总承包项目BIM技术成本管控综合应用实践[J].建筑科技,2025,9(07):87-89+131.
[2]孟起.EPC工程总承包模式在化工工程项目管理中的应用[J].塑料工业,2025,53(06):187.
[3]刘畅.业财融合在工程总承包企业项目管理中的应用研究[J].会计师,2024,(12):17-19.
...