财务智能化背景下企业预算管理的数字化转型路径研究
摘要
关键词
财务智能化;预算管理;数字化转型;智能技术
正文
一、引言
在数字化浪潮中,企业财务管理正经历透彻变革,全面预算管理作为管理会计核心工具进而面对数字化转型迫切需求。传统预算管理模式依赖手工电子表格或单一预算软件,信息化和自动化层次低,数据分散难以有效持助决策,与数字化时代要求差距明显,当下市场环境复杂多变,企业竞争激烈,管理挑战日益凸显继而探索数字化转型路径,增加预算管理科学性同实效性,变成企业亟待解决的重要课题[1]。
二、智能技术对财务预算体系的重构机理
(一)人工智能对会计确认与计量的影响机制
人工智能技术以算法与学习能力革新会计确认与计量模式。在财务智能化场景中,机器学习算法可实时分析海量业务数据,自动识别符合会计确认条件经济事项,增加确认的准确性和及时性,收入确认时,其能依据合同条款、销售记录及付款情况等多维度数据,精准判定确认时点,减少人为主观偏差,会计计量方面,人工智能整合市场价格波动、资产折旧模型及金融工具定价信息然后经过复杂模型实行精确计算,在固定资产折旧计量中进而可根据资产运用状况、技术更新速度等动态调整计算方法,确保效果贴合实际价值变动,为预算编制提供可靠数据根基,为管理会计工作提供精准信息支撑,推动财务会计向管理会计转型[3]。
(二)大数据分析驱动预算编制方法创新
大数据分析为预算编制注入独创动能。传统模式依赖历史数据和主观经验而大数据技术可整合内外部多源数据,涵盖财务、业务运营、市场动态及宏观经济数据等,经过深度挖掘分析,企业能精准把握市场趋势、业务规律及成本驱动因素从而独创编制方法,大数据背景下的预算管理独创模式然后经过收集、整合以及分析大量财务与非财务数据,提供全面、准确、马上的信息,助力企业改良财务预测、决策同控制,增加管理效率[2],在销售预算中从而结合消费者行为、市场份额及竞争对手数据,运用时间序列、回归等分析方法可精准预测销售走向。根据大数据作业成本法预算进而则能细化成本动因分析,实行资源精准分配然后增加编制科学性与精细化档次[1]。
(三)云计算环境下成本动态核算的实现路径
云计算技术为成本动态核算提供重点支撑。企业将成本核算系统部署于云端,可达成数据实时存储、处理与共享,经过与业务系统无缝对接并且实时获取生产、采购、销售等环节数据,达成动态核算,当前企业广泛应用新型智能化管理系统(如财务共享服务站)进而打破人工操作局限,为动态核算提供系统根基[3],生产制造企业中,云计算平台实时采集原材料消耗、人工工时、设备状态等数据然后依据预设模型即时计算产品成本,且数据随生产进程实时更新,使企业能实时掌握成本动态,这种方法为预算控制提供马上准确的成本信息进而助力企业高速调整预算策略、控制成本、增加竞争力,而数据分析技术在此过程中也能为预算决策提供有力持助[1]。
三、企业预算数字化转型的实施框架
(一)智能会计系统与预算管理平台的对接方案
智能会计系统和预算管理平台的有效对接是预算数字化转型基础。企业需构建统一数据标准、接口规范以及经过标准化API接口实行二者在财务核算、往来账款、资产负债等数据无缝对接,企业引进的一体化管理系统(如财务共享服务站)进而为对接提供良好系统环境,打破人工操作局限,推动财务数据管理规范化、智能化[3],利用数据集成技术整合财务信息,按预算平台要求转换清洗数据,确保准确性。建立数据校验监控机制并且实时监测传输异常并预警修复,保障数据平稳可靠,这种对接为预算全流程提供马上数据持助然后达成财务和预算管理深度融合,是大数据背景下预算管理独创模式中数据整合的关键环节[2]。
(二)基于作业成本法的智能预算模型构建
根据作业成本法的智能预算模型可精准体现资源消耗与业务活动关系。一开始梳理业务流程,识别作业活动并确定成本动因(如生产流程中的设备调试次数、生产批次)。再利用大数据分析技术收集历史作业成本及动因数据进而建立成本同动因数学模型,借助人工智能算法然后可根据市场变动动态改良成本同动因关系。模型中引入机器学习算法然后能依据实时业务数据自动调整预算参数,实行动态编制更新,数据分析技术在预算编制各阶段应用机制在此充分体现以及经过深度分析让模型更贴合实际[1],融入财务智能化管理理念后,模型兼具理论和实践适应性然后为预算管理提供科学工具[4],助力企业精准预测成本、改良资源配置,增加预算准确性与适应性。
(三)实时核算数据在预算控制中的反馈应用
实时核算数据在预算控制中具有重要反馈价值。企业建立实时数据采集传输机制并将智能会计系统核算数据马上反馈至预算控制模块,该模块依据预设指标以及规则对比分析数据,发现偏差就是发出预警,如费用超支时自动提醒相关部门审查调整,利用数据分析技术挖掘偏差原因然后为管理层提供决策依据,与决策支持系统改进预算决策机制相契合[1],借鉴根据Agent的企业市场战略调控系统中找财务指标同预算差异原因搜索步骤,可精准定位预算偏差根源[5],这种反馈应用达成预算执行的实时监控与动态调整,能马上纠正偏差,保障预算目的达成,增加管理效率,是大数据背景下预算管理独创模式中控制环节重要体现[2]。
四、数字化转型的会计保障体系
(一)智能财务背景下的会计组织变革
智能财务背景下,传统会计组织架构需向新型架构变革。企业应从核算主导转向管理与决策支撑导向,缩减核算岗位,增设数据分析、风险管理、预算管理等岗位,构建扁平化架构以增加信息传递与决策响应效能,这一变革顺应财务会计向管理会计转型要求从而可使会计工作全面覆盖企业生产经营活动与财务数据[3],经过设立数据分析师岗位深度挖掘数据进而为预算管理等提供支撑。组建风险管理团队运用智能技术监测预警风险。建立业财融合小组加大跨部门协作然后推动会计组织从“账房先生”转型为“战略合作伙伴”为大数据背景下预算管理独创模式提供组织保障[2]。
(二)预算会计复合型人才能力框架设计
预算会计复合型人才需具备多元能力。专业知识上需精通财务会计、管理会计、预算管理,且了解业务流程、信息技术及相关法规。数据分析能力上,能运用大数据工具采集、分析数据并可视化呈现,为预算决策提供持助[1],将财务智能化理念融入预算管理课程建设然后可为人才培养提供方向,就经过完善知识体系同实践能力培养符合需求的人才[4],需具备良好沟通协作能力,能协调资源推进预算管理。持有独创思维与战略眼光,可依据市场以及战略调整预算方法,企业经过内训、进修等方法增加人员综合能力,打造适应转型的高素质队伍,满足智能财务环境需求[3]。
(三)会计信息系统安全与预算风控机制
会计信息系统安全是预算数字化转型重要保障。企业建立完善信息系统安全防护体系,采用防火墙、加密技术、身份认证、访问控制等多种安全措施,确保会计信息系统数据安全、运行平稳,对数据传输过程加密处理进而防止数据泄露。设置严格用户身份认证以及访问权限管理从而确保只有授权人员能够访问、操作会计信息系统,构建预算风控机制,利用智能技术对预算风险实时监测、评估以及预警。建立风险指标体系然后经过大数据分析以及机器学习算法,对预算执行过程中风险因素识别、分析以及当风险指标超过预设阈值时,马上发出预警信号并制定相应风险应对策略[1],根据Agent的企业市场战略调控系统研究中,运用Agent技术研究企业营销战略智能化调控方法然后设计了Agent的模糊推理内容然后这为预算风控机制中智能技术应用提供参考,可利用类似智能技术达成对预算风险的智能化调控[5],加大对预算调整环节监控,规范预算调整流程从而防止因不合理预算调整导致风险扩大,保障企业预算管理工作安全、平稳运行,这也是确保大数据背景下企业预算管理独创模式有效实施重要前提[2]。
结论
在财务智能化浪潮中,是增加竞争力、实行可持续发展的必由之路关于企业预算管理数字化转型。经过智能技术对财务预算体系重构,企业能够改进会计确认与计量,独创预算编制方法,达成成本动态核算,在实施框架方面,智能会计系统同预算管理平台对接、根据作业成本法的智能预算模型构建以及实时核算数据在预算控制中的反馈应用,为数字化转型提供具体路径,会计保障体系完善,涵盖会计组织变革、预算会计复合型人才培养以及会计信息系统安全与预算风控机制建立,为转型提供坚实保障,企业应积极把握机遇然后推动预算管理数字化转型,以适应连续改变的市场环境,实行战略目标。
参考文献
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