1会计预算管理策略

1.1预算编制方法

在企业财务管理中，预算编制的方法有零基预算法和增量预算法两种常见方法。其中，零基预算法主要对于所有的预算支出均以零为基底，不考虑以往情况，从根本上研究分析每项预算有无支出的必要和支出数额的大小。这种预算编制方法有助于合理分配资源和控制成本。但编制工作量较大，十分耗时耗力。而增量预算法会结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施，通过调整有关费用项目而编制预算的方法。这种方法简单易行，适用于业务量相对稳定、变化不大的企业。其不需要像零基预算法那样对每一项支出进行全面的重新评估。但这种方式会受到历史数据的局限，容易导致预算松弛和资源浪费^[1]。

在选择预算编制方法时，企业需要综合考虑自身的业务特点、发展阶段以及市场环境等因素。对于业务相对稳定、历史数据较为可靠的企业，增量预算法较为合适；而对于新成立或处于转型期的企业，或者市场环境变化较大的企业，零基预算法则更能帮助企业适应新的形势，合理规划资源，实现可持续发展。

1.2预算执行与监控

为使预算执行更具准确性和有效性，应建立预算监控与分析机制，其中包括定期对预算执行情况进行跟踪监控，对比实际数据与预算数据的差异，分析差异产生的原因。在此机制作用下，及时发现预算执行过程中的偏差和潜在风险，采取相应的措施进行调整和纠正。在执行过程中，各部门需要密切配合，共同推动预算的顺利执行。销售部门负责完成销售预算目标，生产部门根据销售订单安排生产，财务部门则监督资金的使用和预算的执行情况。同时，加强预算执行过程中的信息沟通与协调，及时解决预算执行中出现的问题。这样可以确保预算指标层层分解落实到各个责任部门和岗位，明确各部门在预算执行中的职责和权限。

2会计采购管理策略

2.1供应商管理

选择合适的供应商，可提供高质量的产品或服务，还能在价格、交货期等方面满足企业的需求，从而帮助企业降低成本、提高效率。因此，在选择时应建立供应商选择标准，综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期以及服务水平等多个方面，促使企业全面了解潜在供应商的情况，并筛选出最符合自身需求的优质供应商。选定供应商后，企业还需定期对其进行评估考核，确保供应商能够持续满足企业的要求，并及时发现并解决问题。根据评估结果，企业可以将供应商分为不同的等级，对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会和奖励，以激励其保持高水平的表现；而对于不合格的供应商，则应及时淘汰，以避免潜在的风险。

除了严格的选择和评估机制外，企业还需要注重与供应商建立长期稳定的合作关系。这种关系建立在双方沟通协作的基础上，对于良好的供应商可以通过签订长期合同、共同开展研发项目、信息共享等方式实现互利共赢^[2]。

2.2采购价格控制

为获取最佳的采购价格，企业应指派专业人员参加行业展会，与众多供应商直接接触，亲眼目睹各类原材料、零部件等采购物资的最新产品展示，了解其功能、特性以及市场定位。同时，还能与同行进行深入的交流，分享彼此的采购经验和市场见解。这种面对面的交流不仅有助于拓宽视野，还能获取到一些在常规渠道难以获得的市场信息。同时还应订阅专业资讯平台。这些平台汇聚了行业内的权威资讯和深度分析，涵盖了原材料、零部件等采购物资的市场行情动态。企业可以通过定期阅读这些资讯，及时掌握市场的价格波动、供需变化等信息，为采购决策提供参考依据。而在采购谈判环节，还应运用合理的谈判技巧和策略，争取更优惠采购价格。此过程企业需要充分准备，了解自身的需求和底线，同时也要深入了解供应商的情况，包括其成本结构、市场竞争地位等。通过巧妙的谈判，与供应商达成双方都能接受的合作协议，实现采购价格的最优化。此外，关注国际国内市场价格波动趋势。对此，企业需要建立完善的市场监测机制，实时跟踪市场价格的变化情况。当发现价格波动趋势时，要适时调整采购计划和库存策略。

2.3库存管理

库存成本的构成主要由资金占用成本、仓储成本、缺货成本构成。其中，资金占用成本源于库存商品所占用的资金，这部分资金若被闲置于库存，便无法投入到其他更具收益性的项目中，从而产生机会成本。仓储成本则包括仓库租金、设备维护、人员管理等费用，随着库存量的增加而相应上升。缺货成本是由于库存不足导致无法及时满足客户订单或生产需求而产生的损失，如客户流失、生产延误带来的额外费用等。这些成本因素相互交织，共同影响着企业的经济效益，因此，需要优化库存管理与采购数量。在此方面，经济订货量模型（EOQ）可为企业提供最佳采购批量的方法。该模型基于一系列假设，如需求稳定、采购价格固定、无数量折扣等，通过平衡采购成本和库存持有成本，计算出总成本最低的采购批量。而安全库存管理则是应对不确定性的重要手段。企业面临着市场需求波动、供应商交货延迟、原材料质量变化等诸多不确定因素，安全库存能够在突发情况下保障生产的连续性。在实际运营中，企业还需根据自身特点灵活运用这些方法。

3预算与采购管理的协同

采购部门和预算管理部门之间，要构建信息共享通道，让双方能够及时地交换关于预算编制、执行以及调整等方面的信息，从而确保采购部门可以依据预算的实际状况来科学地规划采购计划。与此同时，采购部门也有责任向预算管理部门反馈有关采购价格、数量以及供应商等关键信息，以便预算管理部门能够对预算进行精准的剖析与管控。打个比方，在拟定年度预算之际，采购部门会给出原材料价格波动的预测情况以及新供应商的开发规划等信息，助力预算管理部门制定出更为合理且符合实际的预算方案；而在采购工作开展期间，倘若遭遇市场价格出现大幅度波动或者重大采购项目发生变更等情形，采购部门会第一时间告知预算管理部门，双方共同商议应对之策。

预算管理与采购管理工作应当紧密围绕企业的整体战略目标展开，彼此相互配合并给予有力支持。预算管理为采购管理搭建起了资源分配的框架，并设定了成本控制的具体目标，而采购管理则是达成预算目标的关键途径。通过把预算指标细化到采购工作的各个环节，像是采购成本降低率、库存周转率等，并且将这些指标融入采购部门的绩效考核体系，以此激励采购部门积极主动地探寻优化采购流程、降低采购成本的有效举措，进而推动企业整体战略目标的顺利实现^[3]。

结论：综上所述，在预算与采购管理方面，企业应根据自身的实际情况，选择合适的预算编制方法，强化预算执行与监控；在采购管理方面，应注重供应商管理、采购成本控制以及与预算管理的协同配合。只有通过科学合理的预算与采购管理策略，企业才能有效增强市场竞争力，保证激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]李璟.会计预算与采购改革研究[J].财会学习,2023,(12):81-83.

[2]孔祥红.事业单位会计预算与采购问题探讨[J].财会学习,2022,(35):55-57.

[3]武革平.行政事业会计关于预算和采购的改革应用[J].财会学习,2022,(04):5-8.