基于财务数字化平台的成本核算精细化管理研究

期刊: 国际市场 DOI: PDF下载

焦军艳,曾望娟

长江陆水枢纽工程局有限公司,湖北 咸宁 437300

摘要

随着信息技术的飞速发展,数字经济已成为全球经济增长的新引擎。传统成本核算模式依赖人工操作,存在效率低下、准确性差、数据处理能力有限等弊端,难以满足企业精细化管理与战略决策需求。财务数字化平台整合了云计算、大数据、人工智能等先进技术,为成本核算精细化管理提供了全新契机。然而,在实际应用中,如何充分发挥财务数字化平台优势,实现成本核算的精准、高效管理,仍面临诸多挑战。在此背景下,本文首先对数字财务平台的基本功能进行分析,并阐述成本核算精细化管理的核心原则,提出问题,据此提出基于财务数字化平台的成本核算精细化管理建议,以期能够为相关研究提供借鉴。


关键词

财务管理;数字平台;成本核算;精细化管理

正文


引言

随着全球市场竞争加剧与企业数字化转型的深入,成本核算的精细化管理已成为企业提升运营效率、优化资源配置的核心战略。传统成本核算模式因依赖人工操作、数据分散、核算滞后等问题,难以满足现代企业对实时性、准确性和多维度的管理需求[1]。在此背景下,财务数字化平台凭借其自动化、集成化和智能化的技术优势,为成本核算的精细化管理提供了全新的解决方案。财务数字化平台通过整合云计算、大数据、人工智能等技术,实现财务数据的实时采集、处理与分析,显著提升了成本核算的精度与效率。因此,探索财务数字化平台与成本核算精细化管理的深度融合,既是理论研究的创新方向,也是企业实践的重要需求。

一、数字财务平台的基本功能

(一)自动化财务处理

传统财务工作模式下,账务记录需要财务人员逐笔录入业务数据,支付操作前人工需核对多方信息才能发起,发票处理时手工查验真伪,分类整理再入账,且重复性工作耗时费力,而且极易因人为疏忽造成数据错误或者流程偏差。数字财务平台改变了这种状况,账务记录环节,系统对接业务数据源之后,可以自动抓取关键财务信息,并精准录入财务账套;支付操作依靠智能支付网关,按照预先设定的规则,自动适配支付对象与金额,完成支付并记录流水;发票处理结合OCR识别技术对接查验平台,自动获取发票信息,查验真伪并分类入账,一系列自动化操作把财务人员从繁琐的基础工作当中解脱出来,从而可以将精力放在更具价值的财务分析与决策辅助方面,有力保证了数据的准确一致,规避了人工操作可能产生的失误,显著改善了财务工作的效率和质量[2]

(二)实时数据分析

企业运营涉及销售、采购、生产、人力等许多部门,各部门的数据分散在不同的系统中,按传统方式整合与分析数据非常耗时,还极易出错。数字财务平台具备很强的数据收集与分析能力,可以经由数据接口同企业内外的各种系统完美对接,从而及时汇集来自企业不同部门以及客户关系管理(CRM)系统,企业资源计划(ERP)系统等各类系统的数据,平台内置的智能算法会深入挖掘和剖析这些海量数据,并把复杂的数据变成成折线图,柱状图,饼图等直观又浅显易懂的财务报表,收入趋势图,成本合成分析表等[3]。企业的领导者凭借可视化报表,即便没有专业的财务知识,也可以立即全面把握企业的财务情况,准确识别收入增长的趋势,成本变动的因素,利润贡献的源头等重要信息,从而给战略决策,投资决策,经营决策的规划赋予强大的数据支持,使得决策更具科学性与前瞻性。

(三)财务报告生成

财务人员编制利润表,资产负债表,现金流量表等财务报表的时候,要从大量账簿和系统里手工获取数据,多次检查校对,过程很繁杂且极易遗漏数据,引发报表编制耗时久,其准确性和透明度也难以保证,不过,数字财务平台可自动生成各种财务报表,依照会计准则和企业财务核算规则,从整合好的财务数据库里自动获取相关数据,准确无误地填到报表对应的项目中,所生成的报表格式规范又统一,合乎监管要求和行业标准,并且可以按照企业需求灵活定制,表现不同时期,不同业务板块的财务数据[4]

(三)预算和现金流管理

预算编制和现金流运作对于企业资金的稳定及发展十分关键,以往预算编制常常依靠人工经验并依照历史数据加以估算,缺少准确性与机动性,现金流预估由于无法及时取得数据,分析方法又较为有限,所以很难精准掌握资金动向,凭借数字化的预算编制以及现金流量预测功能,数字财务平台有益于企业更为科学地规划和经营资金,就预算编制而言,该平台给予模板化,智能化的编制工具,各个部门可以在线合作编制预算,按照业务计划和市场形势录入数据,系统会自动予以整合并且实施合理性检测,进而形成全面的预算方案。平台支持滚动预算,弹性预算等多种编制方法,可以随着市场的变化及时调整预算,在现金流预测方面,平台会综合企业以往的现金流数据,当前的业务订单,市场动态等大量信息,并利用机器学习算法创建预测模型,从而即时预测企业在未来一定时期内现金的流入与流出情形。

二、成本核算精细化管理的核心原则

(一)精确性

精确性是成本核算精细化管理的重要基石,也是达到科学成本控制的必要保证,凭借财务数字化平台,企业可以真正做到数据准确可靠。自动的数据采集和清理技术,使得成本核算不再受传统人工录入的限制,有效地防止了由人为错误造成的数据误差,在生产过程中,利用智能设备收集能源消耗和人工时间等数据,这既提高了数据的精确度,又减少了信息传输过程中的失真可能性[5]。在成本分摊过程中,该平台可以根据实际资源消耗情况,采用作业成本法合理分配成本,从而避免了传统粗略分摊方法所产生的结果不准确的问题,这种精确的分摊方法有助于企业更清楚地找出高成本环节,为优化资源配置提供有力的依据。

(二)全面性

全面性准则倡导成本核算应覆盖企业经营的每个方面,包括直接成本,间接成本,显性成本,隐性成本,财务数字平台依靠跨部门数据整合能力,促使成本核算贯穿所有流程,以供应链管理而言,平台可精确跟踪运输费,仓储费等间接成本,并将其与具体业务活动密切联系起来,给企业展示更完整的成本图景,平台强大的数据分析功能可以找出隐性成本,设备闲置损失,质量问题导致的潜在代价等,这些过去不易量化的隐性成本,经数字化平台变得清晰可见,为企业优化成本管理方案提供重要依据,全覆盖的核算形式有助于企业更好地了解成本组成部分,提高整体运营效益。

(三)动态性

动态性准则侧重于成本计算要具备机动性,以便契合企业内外环境的改变,实时成本监测机能使得企业得以即时掌握成本数据的变更趋向,一旦原料价格产生起伏,平台就能经由即时修正计算模型辅助企业尽快改良采购规划进而舒缓成本负担,动态成本运算亦能匹配各类业务情形,季节型制造企业就得根据产量的变换机动调节固定成本分担形式,平台凭借内嵌弹性的计算模型扶持企业在众多业务状况下展开动态运算,不但加强了企业应对市场变动的本领,而且给企业的策略调整带来强劲的数据支持,动态性的达成推动成本计算由传统的过后统计转化为即时剖析和预估,为精细管理添加更多的自主性。

三、提高财务管理效率的关键因素

(一)自动化减少人工干预

财务流程自动化并非单纯取代人力,而是经由RPAAI等技术重塑财务职能价值链,智能算法接手重复任务之后,财务人员就可从数据录入,账目核对等机械性工作里解脱出来,进而投身异常检测,战略改善之类的高阶事务,其职能重塑实际上就是把财务运作成本由明显的人工费用转为隐蔽的技术投资,并借助边际成本不断下降这一情况来加强运作效率,系统所带的规则引擎依照预先设定好的经营逻辑,可以自动核对交易流程是否符合规范,从而把风险防范的关键点向前推移,创建起融入经营流程各个环节的动态监管体系[6]

(二)数据实时同步和集成

传统财务管理效率低,常常因为数据孤立造成决策迟缓,即时数据同步技术依靠API接口与中间件架构达成了跨系统,跨部门的数据流连通,不但破除了信息不对称,而且创建起全价值链的财务数据图,使得现金流量,存货周转,应收账款等关键指标产生动态联系,一旦采购数据立即引发应付账款更新,销售数据同步修正收入预测模型,那么财务管理就从静态报表时期迈进了业务协作的即时运作新阶段。

(三)降低报表错误率

财务报表生成走向智能化,不是简单的工具更新换代,而是决策支持模式发生了根本变革,依靠机器学习的动态建模技术,可以自动找出会计科目之间的非线性关联,即便处于复杂的交易环境,核算规则也能自适应调整,而人工编制被限制在既定模板里,但经由算法形成的财务报表,其参数可以灵活设置,分析维度也允许扩展,依照管理层不同目的便能自动给出多种版本的报告,这样一种弹性输出模式使得财务信息由标准件变成了个性化定制品,从而大幅优化了数据资产向有效决策的转化效率。

(四)智能财务分析

传统的风险守护依靠历史数据实施趋势推断,不过智能财务系统利用蒙特卡洛模拟,神经网络预测等技术塑造起立体风险场景库。该系统既能针对显性财务风险发出警报,又可以凭借相关性分析找出供应链波动,汇率变动之类的二阶衍生风险,当预测模型同即时数据流相融合的时候,便会合成起“检测—预测—回应”这样的闭合控制系统,从而把风险应对由事后解决转变成事前介入。

四、财务数字化平台下成本核算的精细化管理路径

(一)成本数据数字化采集与处理

用数字化方法高效采集并处理成本数据是企业管理精细运营的基本要素,企业应在生产环节,特别是采购和物流的关键节点上,大量应用物联网设备和传感器技术,不断及时地采集和更新全流程数据,保证信息的完整性和精准度。运用自动化工具对原初数据进行全方位预处理,涵盖数据清理,去除重复数值,筛除异常数值,有效防止人为操作带来的失误,保障数据品质,再用统一的数据标准化步骤把多样的数据集成转化为适合后续模型搭建和深度剖析的标准样式,为增进剖析效能和正确性筑牢根基,不但极大地加快了数据处理速率,而且经由创建有条理的数据流程,给全面的成本评估提供了稳固的依据。

(二)数字化工具在成本分析与控制中的应用

数字化工具得到应用之后,成本分析就不再被限制在静态数据统计之上,而可以做到对成本动态改变进行深入了解并实施即时监测,活动成本法(ABC)在数字环境当中转化成了时间驱动模型(TDABC),事先设置好资源消耗比例和活动时长参量,很快就能构建起资源和业务活动之间的联系,极大地精简了传统ABC办法里面复杂的数据采集流程。

数字化平台可以全面分析数据包含产品,部门,项目等方面,整合直观的仪表盘和高效算法,自行检查成本的异常波动和可能存在的冗余结构,然后用可视化手段向决策层展示成本驱动因素的细致拆解,大大提高了成本控制的准确性,凭借模拟预测功能助力企业有效调整和优化资源分配策略。

(三)精细化管理流程的优化

核心在于通过构建全面、以协同管理模式达成流程优化升级,这一过程要做到无缝对接。企业借助财务数字化平台,深度整合ERPSCM系统,以此消弭部门之间的信息壁垒,促使采购、制造、销售流程紧密合作,防止出现断点情况。传统成本核算体系下,人工分摊人工成本这一步骤,可以被自动化算法替代,依靠基于规则引擎的系统来实时分配间接费用,明显缩短了成本核算周期,也有效削减了人为因素造成的误差。流程挖掘技术可以提供智能化的现有流程诊断,精确地找出低效环节,给出有针对性的优化策略,简化没有价值的流程步骤或者重新规划审批流程结构,极大地提升企业的运营效率。

(四)信息系统与管理决策的整合

信息系统的整合性结构对科学化决策进程的推动作用极为关键,财务数字化平台依靠API接口和中间件技术,把从多种数据源获取到的信息高效融合起来,其中包含ERP系统里的生产成本相关信息以及SCM系统中的物流成本方面的数据,进而搭建起一种全面又直观的成本总体视野。在此之上,管理决策支持系统(DSS)把模型管理模块加以整合,线性规划和风险预测模型之类的,再同知识库相结合,把初始的数据有效地转变成具体又可行的策略提议,从而提高决策的效率和精确性。系统会自动生成详尽的成本效益分析报告,利用机器学习技术找出潜在的成本节约机会,给企业的战略优化和预算规划带来全方位且深层次的数据支撑,促使企业在复杂多变的市场环境里及时调整经营策略,在有效管控成本时,达成预定战略目标。

(五)持续优化与创新驱动

持续改良并借助更新来推动,是保持成本核算精准化运作效能的活力源头,市场环境飞速变化,技术不断发展,在此情形下,企业不应安于既有的成本核算精准化运作成果。一方面,企业要持续加强财务数字化平台的功能与性能,定时对平台执行更新升级,促使其在数据处理速度,稳定性以及适配性等方面不断变强,运用更为先进的云计算技术,提升平台的数据存储与运算能力,从而解决逐步增多的数据量以及复杂的成本核算需求,还要改善平台的用户界面和交互设计,让财务人员及相关业务人员可以更方便地操作平台,进而提升工作效率。另一方面,要积极考察经由改进激发的成本核算精益化运作模式,紧紧跟随行业的先进技术和运作理念,就像区块链技术在成本核算里可能有的应用。区块链具有去中心化,无法更改等特点,可以给成本数据的真实度和安全度带来更强有力的保障,让成本数据在收集,传送和储存的时候更为可靠,在成本核算方法方面,持续探寻新的模型和算法,并融合人工智能技术,做到对成本的智能化预估和动态化改善。

五、结束语

综上所述,随着信息技术的迅猛发展,数字经济正引领全球经济增长的新潮流。本文首先对数字财务平台的基本功能进行了深入分析,并阐述了成本核算精细化管理的核心原则,进一步提出了基于财务数字化平台的成本核算精细化管理建议,旨在为相关研究与实践提供有益参考。同时,在电气节能技术等领域,同样面临着应用标准与规范缺失的困境,制约了技术的推广与应用。作为技术人员,应全面审视现有技术,识别其不足,并致力于技术的优化与创新,以提升效率,降低成本。在电力节能技术的应用研究中,还需充分考虑石化工程设计等领域的特性,确保技术引入的同时,满足设计工作的基本要求,助力企业实现节能减排与降本增效的双重目标。

参考文献:

[1]邹玉环.基于财务数字化平台的成本核算精细化管理研究[J].中国电子商情,2025(4).

[2]孙振.探究企业财务成本核算精细化实施策略[J].2025.

[3]刘颖.基于数字化转型的企业成本精细化管理研究[J].品牌研究,2024(24):0022-0024.

[4]高恩民.煤炭企业精细化财务管理中划小核算单元的对策研究[J].中国集体经济,2024(6):161-164.

[5]王志丹,闫小梅.基于信息化建设视角的医院财务精细化管理研究[J].行政事业资产与财务,2023(5):88-90.

[6]师润芳,侯玮琼.高质量发展下基于成本管理的公立医院运营管理研究[J].行政事业资产与财务,2024(9):114-116.

作者简介:焦军艳(1989.07.28--),河南林州人,族,本科学历,太原理工大学财经学院中级会计师、中级经济师长江陆水枢纽工程局有限公司研究方向:财务决策支持系统研究、财务预测管理体系构建研究、筹资方式的比较与选择、管理会计:比如会计职业、会计人员素质、管理会计发展现状等。

第二作者曾望娟(1991.12.30--),湖北崇阳人,汉族大学本科学历,武汉生物工程学院中级会计师长江陆水枢纽工程局有限公司

研究方向:1、财务报表分析:探讨如何通过财务报表(如资产负债表、利润表、现金流量表)来评估企业的财务状况和经营成果

2、工程财务风险管理:研究企业如何识别、评估和应对各种财务风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险

3、财务共享服务:探讨财务共享服务中心的运作模式、优势以及对企业财务管理的影响

4、金融科技在财务管理中的应用:分析区块链、人工智能、大数据等新兴技术如何改变传统财务管理的方法和流程


...


阅读全文