业财融合视角下印刷企业财务管理模式优化

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黄海叶

云南出版印刷集团有限责任公司国方分公司,云南昆明650000

摘要

业财融合是新时代印刷企业实现财务管理转型升级的关键路径。本文以业财融合为视角,结合印刷企业生产周期长、成本构成复杂的行业特点,分析了传统财务管理模式在核算导向、信息割裂、协同不足等方面的局限性,阐述了业财融合对提升资源配置效率、强化风险防控能力、改善决策支持质量的价值维度,并从组织架构调整、流程优化设计、绩效评价完善三个方面提出了财务管理模式优化路径,为印刷企业推动业财协同、提升经营效益提供了实践参考。


关键词

业财融合;印刷企业;财务管理模式;优化路径;绩效评价

正文


引言

业财融合是财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中明确提出的企业财务管理转型方向,也是印刷企业落实《“十四五”文化发展规划》“推动出版业高质量发展”要求的重要举措。印刷行业作为文化产业的重要支撑,其生产周期长、原料占成本比重高、市场需求多样化特点,使得传统财务管理模式难以满足企业对成本控制、风险防控与决策支持的需求。因此,从业财融合视角出发,结合印刷企业的行业特点,分析传统财务管理模式的局限性,提出优化路径,提升印刷企业财务管理效率与经营效益具有重要意义

一、印刷企业财务管理现状与业财融合需求

(一)印刷企业传统财务管理模式的局限性

传统财务管理模式难以适应印刷企业的行业特点与市场变化,其局限性主要体现在三个方面。其一,核算导向偏重于事后总结,传统财务管理以会计核算为核心,侧重对生产、销售等环节已发生成本的统计与汇总,忽视对原料采购、生产排期等前置环节的预测分析。印刷企业生产周期较长,原料占成本比重高,事前预测的缺失导致企业难以应对原料价格波动带来的成本风险,无法及时调整生产计划或采购策略。其二,信息系统存在割裂问题,财务系统与业务系统的数据未实现实时共享,业务部门的生产进度、库存周转、客户订单等信息无法及时传递至财务部门,财务数据多为事后整理的静态数据,难以准确反映企业当前的运营状态与成本构成。例如,库存中积压的纸张因未及时统计,可能导致财务报表中成本核算偏差,影响企业对整体成本的判断。其三,部门协同效率较为低下,财务部门与业务部门多为独立运作,财务人员仅关注数据核算与报表编制,未主动参与业务决策过程;业务部门在制定生产计划、定价策略或拓展市场时,也未充分参考财务部门的成本分析与效益预测,导致部门间协作缺乏协同性。

业财融合对印刷企业财务管理的内在需求

业财融合是印刷企业应对市场竞争、提升经营效益的必然选择。当前,行业面临纸价波动频繁、人工成本持续上升、市场需求多样化等多重挑战,传统财务管理模式的被动性难以适应这些变化,需通过业财融合实现业务与财务的协同联动。其一,应对成本波动风险需要业财协同,纸价作为企业主要成本之一,其波动直接影响利润水平,传统模式下财务部门仅在事后核算纸价变动的影响,而业财融合要求财务人员提前参与采购环节,与采购部门共同分析纸价走势,制定合理的采购计划,降低原料成本风险;人工成本上升是行业普遍面临的问题,业财融合推动财务部门与生产部门协同优化生产流程,通过分析生产环节的人工效率数据,调整排班或引入自动化设备,降低单位产品的人工成本。其二,实现管理转型需要业财融合,传统财务管理以被动核算为主,难以为企业决策提供及时有效的支持,业财融合促进财务人员从“数据记录者”转变为“价值创造者”,通过参与业务决策,为企业提供成本控制、效益提升的建议。业财融合推动财务管理模式从“被动核算”向“主动管理”转变,为企业应对市场变化、提升效益提供有力支撑。

二、业财融合对印刷企业财务管理的价值维度

(一)资源配置效率提升:业财融合的核心价值

业财融合对印刷企业财务管理的核心价值在于优化资源配置效率,其具体体现为三个方面。其一,资金分配的精准性显著提升。业财融合打破了财务与业务部门的信息壁垒,财务数据能及时反映业务部门的项目需求与市场潜力,例如精品图书印刷、定制化印刷服务等高附加值业务,通过财务对其成本收益率的分析与业务对市场需求的判断相结合,企业能将资金优先分配至这些具有较高盈利空间的项目,避免资金过度投入低附加值的常规印刷业务,提升资金使用效率。其二,人力与设备资源的利用效率优化。业财融合推动业务流程与财务成本核算的联动,财务部门通过分析业务部门的生产计划与人力、设备的使用情况,能及时发现人力闲置、设备利用率不足等问题,减少资源浪费。其三,无效成本的消耗大幅降低。业财数据的实时共享让企业能及时识别积压库存、重复采购等无效成本问题,例如库存中的纸张因业务部门未及时反馈市场需求变化而积压,财务部门通过库存数据与销售数据的对比分析,可提醒业务部门调整采购计划,避免纸张积压导致的存储成本与资金占用成本增加。

风险防控能力强化:业财融合的重要保障

业财融合为印刷企业强化风险防控能力提供了重要保障,其作用主要体现在三个环节。一是,成本风险的识别与应对能力提升。印刷企业的成本构成中,原材料占比高,其价格波动对企业利润影响较大。业财融合让财务部门能及时获取业务部门的采购计划与市场原材料价格信息,通过对采购成本与市场价格的对比分析,提前预警原材料价格上涨的风险,例如当纸张价格预计上涨时,财务部门可与业务部门协同调整采购策略,提前锁定原料价格或寻找替代材料,降低成本上涨对企业利润的影响。二是,市场风险感知与化解能力增强。市场需求的变化会直接影响企业的收入与利润,业财融合让业务部门的销售数据与财务部门的收入数据实时联动,当某类产品的订单量连续3个月下降时,财务部门可通过收入数据提醒业务部门关注市场需求变化,业务部门则可结合客户反馈与市场调研信息,调整产品结构或营销策略,例如增加儿童绘本、文创产品等热门品类的印刷业务,缓解订单减少的压力。三是,动态风险预警机制的建立。业财融合推动企业建立起覆盖业务全流程的风险监控体系,通过财务数据与业务数据的实时比对,设定风险预警指标,当指标超过阈值时,系统自动向财务与业务部门发送预警信息,让企业能及时采取应对措施,避免风险扩大。

决策支持质量改善:业财融合的关键目标

业财融合的关键目标在于改善企业决策支持质量,为企业决策提供更全面、及时的信息支持,其具体表现为两个方面。其一,决策信息的全面性显著提升。业财融合整合了业务数据与财务数据,为企业决策提供了更完整的信息支持。例如在产品定价决策中,业务部门的市场需求调研数据与财务部门的成本核算数据相结合,企业能制定出既符合市场需求又保证利润的合理价格,避免因定价过高导致客户流失或定价过低导致利润亏损。其二,决策及时性与准确性增强。业财数据的实时共享让企业能及时获取决策所需的信息,例如在项目可行性分析中,业务部门的项目提案与财务部门的成本收益分析相结合,企业能快速判断项目的可行性,避免因信息滞后导致决策失误。

三、业财融合视角下印刷企业财务管理模式优化路径

(一)组织架构调整:构建业财协同的管理体系

组织架构调整是实现业财协同的基础,需从两个层面推动。其一,设立业财融合专项小组作为协同核心。专项小组由财务负责人与业务部门负责人共同牵头,成员涵盖财务人员、业务骨干及流程优化专家,主要职责包括梳理业财协同流程、解决跨部门协作问题及推动制度落地[1]。例如,当生产部门提出新增印刷设备采购计划时,专项小组可组织财务部门分析设备投资回报率、业务部门评估市场需求,共同决策采购的必要性与可行性,避免单一部门决策导致的资源浪费。其二,在业务部门配备专职财务人员实现实时对接。为生产、销售、采购等核心业务部门各配备1-2名专职财务人员,这些财务人员需深度参与业务部门的日常运营,如参加生产排期会议、销售策略研讨会,及时将业务信息转化为财务数据,并向业务部门传递成本控制、预算执行等财务要求。例如,生产部门在制定月度生产计划时,专职财务人员可提供近期原料价格走势、产能利用率等数据,帮助业务部门调整生产计划,确保计划的可行性与成本合理性。通过这两项措施,企业能打破财务与业务部门的信息壁垒,构建起“决策共商、流程共通、信息共享”的业财协同管理体系。

流程优化设计:打通业财信息传递的关键环节

流程优化需聚焦核心业务环节,打通业财信息传递的堵点。其一,将预算编制与业务计划深度绑定[2]。传统预算编制多由财务部门单独完成,易与业务实际脱节。优化后,预算编制需以业务计划为基础:业务部门根据市场需求、客户订单及生产能力,制定详细的月度/季度生产计划与销售预测;财务部门则依据这些业务数据,结合原料价格、人工成本等因素,编制精准的成本预算、资金预算与利润预算。例如,销售部门预测下季度儿童绘本订单量增长,财务部门可据此调整原料采购预算与生产人员招聘计划,确保预算与业务需求匹配。其,在成本核算环节引入作业成本法实现精细化。印刷企业生产流程复杂包括排版、印刷、装订等多个环节,传统成本核算难以准确分配间接成本。作业成本法将生产过程拆解为具体作业,通过识别作业动因如排版时间、印刷数量、装订次数,以及将间接成本如设备折旧、人工费用分配至各作业环节,最终计算出每个产品的准确成本。通过作业成本法可准确核算出该画册的排版成本、印刷成本与装订成本,为业务部门制定产品定价策略、优化生产流程提供数据支持。

绩效评价完善:建立业财联动的考核机制

绩效评价是激励业财协同的关键,需从两个维度完善。其一,构建业务与财务指标结合的综合考核体系。考核指标需涵盖业务运营与财务管理的核心环节:业务指标包括订单完成率印刷合格率印刷周期、市场占有率;财务指标包括成本降低率、利润率、资金周转率。例如,对生产部门的考核,不仅要看印刷周期是否达标,还要看单位产品成本是否降低;对销售部门的考核,不仅要看市场占有率是否提升,还要看销售回款率是否达标。其二,将业财融合执行情况纳入绩效考核内容。对业务部门而言,考核重点需从“单一销售业绩”转向“业绩与成本协同”,例如销售部门为提升市场占有率增加促销投入时,需同时考核促销成本是否控制在预算范围内;对财务部门而言,考核重点需从“单一核算准确性”转向“核算与业务支持协同”,如财务部门不仅要保证报表编制的准确性,还要考核其为业务部门提供成本分析、预算建议的及时性与有效性[3]。通过这种考核机制,业务部门与财务部门能形成利益共同体,推动双方主动协同,共同实现企业经营目标。

结语

印刷企业推进业财融合、优化财务管理模式,既是顺应行业转型的必然选择,也是提升核心竞争力的关键举措。通过打破传统财务与业务的壁垒,重构组织架构与流程体系,完善以价值创造为导向的绩效评价机制,能够有效破解生产周期长、成本构成复杂带来的管理难题,为企业资源配置、风险防控与决策制定提供更精准的支撑。未来,印刷企业需在数字化技术应用、人才队伍建设等方面持续发力,使财务管理真正嵌入业务全流程,实现从“核算型”向“战略支撑型”的深度转型为行业高质量发展注入持久动力。

参考文献

[1] 肖婷婷.业财融合视角下企业财务管理的转型思路分析[J].财讯,2025,(10):149-151.

[2] 龚焱涵.业财融合视角下的企业财务管理优化策略探讨[J].中国科技投资,2025,(07):40-42.

[3] 李秀梅.业财融合视角下企业财务管理问题与改善对策研究[J].商业观察,2023,9(04):85-88.

 


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