数字化背景下以职能为中心业务流程改革思路

期刊: 国际市场 DOI: PDF下载

聂春荣

(中核商业保理有限公司,北京市,100000)

摘要

产业互联网的纵深发展,正深刻重塑着商业生态与竞争规则。传统以职能为中心、条块分割的流程体系已难以适应新环境对效率、协同与创新的要求。本文采用规范分析的方法,立足于企业内控建设视角,剖析了数字化背景下以职能为中心的流程设计面临的挑战,然而职能的优化会释放巨大的价值创造能力。将“职能”视为需要被彻底抛弃的旧物可能过于激进。更务实的视角是利用产业互联的技术和思维,将坚实的职能能力作为基础模块,重新组装和赋能,从而释放出巨大的新价值。


关键词

数字化;职能部门;数据治理

正文


在数字化大步推进,产业互联大背景下现代化企业发展的特征是数据驱动、生态协同与价值网络化。企业的边界日益模糊,竞争已从单一企业间的较量升级为整个产业生态的角逐。组织绩效的优化,依赖于价值创造理念变化和业务流程的重塑业务流程作为企业价值创造的载体和内部控制的客体,其运行效率与协同能力直接决定了企业的市场响应速度、成本控制水平和风险应对能力。传统的、基于科层制职能的流程模式,因其僵化、冗余与内向性,已成为企业数字化转型和融入产业生态的关键瓶颈。因此,推动以价值流为导向的流程优化与重构,不仅是提升运营效率的管理举措,更是构筑企业核心战略优势的必然选择。

一、职能专业性的深度强化与“能力模块化”

产业互联不是要消灭专业职能,而是要将其专业能力发挥到极致。数字化工具可以让职能部门从繁琐的日常操作中解放出来,专注于核心专业能力的提升和沉淀。一是打造“专家中心”。利用数据分析、AI和专业知识库,将财务、人力资源、法务等职能部门打造成公司内部的“专家中心”和“决策支持中心”。例如,财务部门可以利用大数据模型进行精准的风险控制和实时财务分析,而不仅仅是记账和报销。二是职能能力“模块化”。将每个职能部门的核心能力(如HR的招聘流程、财务的结算流程)封装成标准、可复用的“服务模块”(就像乐高积木)。当新的业务流程需要时,可以直接调用这些高质量的模块,实现快速组合与创新。三是服务质量可度量。数字化使得每个职能部门的服务效率、质量和成本都可以被精确衡量,为持续优化和内部结算提供了数据基础。

二、借助技术无缝连接,从“职能孤岛”到“集成式专业网络”

产业互联的技术(如APIs、云计算、中台)为解决“部门墙”提供了终极方案。它允许职能部门在保持专业独立性的同时,实现数据和流程的无缝流动。

一是构建“数字线程”。通过统一的数字化平台,将分散在各部门的数据连接起来,形成贯穿产品设计、生产、销售、服务的“数字线程”。每个职能部门既是数据的贡献者,也是受益者,能够基于全局视图做出更优决策。

二是实现“实时协同”。跨部门协作不再依赖于会议和邮件。基于云的协同平台(如Miro,Notion)和workflow工具(如钉钉、飞书、Teams)可以让销售、研发、生产等部门在同一个虚拟空间里并行工作,极大缩短周期。

三是对外赋能,构建生态。当内部的职能部门实现了高效的数字化连接后,企业可以将其核心能力(如供应链管理、精准营销)通过APIs开放给产业链上下游的伙伴,从而主导或深度参与产业生态的构建。

三、数据驱动的决策,从“经验主义”到“科学精准”

职能中心型流程中沉淀的海量数据,在过去是孤立的、沉睡的。在产业互联下,这些数据成为企业最宝贵的资产。实现职能洞察智能化,比如人力资源利用数据分析进行人才画像、预测离职风险、优化组织效能,财务管理实现实时预算控制、智能费用审核和动态风险预警。供应链管理基于市场数据和库存数据,进行需求预测和智能补货。全局优化成为可能,通过打通各职能数据,企业可以进行全局的、端到端的仿真和优化。例如,可以模拟一次营销活动对生产、库存、物流和财务的整体影响,从而制定最优策略。

四、组织与人才的敏捷进化,促使组织变革

将视角从企业内部延伸至整个产业生态。通过API接口、区块链、产业平台等技术,将自身的核心流程与上下游伙伴、客户、金融机构的系统进行无缝对接。实现采购协同、产销协同、物流跟踪、线上对账、电子发票等流程的全程线上化、自动化。内控体系也需相应升级,从管理企业内部风险扩展到管理生态链风险,通过智能合约、共识机制等构建互信、透明、高效的价值联盟。

产业互联的压力迫使组织变革,这为激活员工和重塑组织模式提供了绝佳的契机。催生“流程所有者”和“项目制”团队,为了打破部门墙,企业可以顺势设立对端到端业务流程(如“从线索到现金”)负责的“流程所有者”,并组建临时的、跨职能的“特战小队”来攻克特定任务。这为员工提供了更广阔的视野和成长空间。提升员工价值:员工可以从重复性劳动中解脱出来,从事更具创造性和决策性的工作。例如,财务人员不再只是录入凭证,而是进行数据分析和战略支持。构建“学习型组织”:数字化的流程本身就是一个学习系统,能快速反馈问题并记录最佳实践,推动整个组织持续进化。

在产业互联的背景下,以职能为中心的企业流程最大的机遇在于“转型”——不是抛弃职能,而是将其升级,从“职能堡垒”到“能力中台”。未来的方向,是将传统的职能部门,改造为面向全业务链条的“能力中台”或“共享服务中心”。-过去的职能部门是封闭的“堡垒”,守护自己的资源和权力。未来的职能部门是开放的“中台”,将自己的专业能力作为标准化的服务,高效、灵活地支持前台业务和创新。

因此,企业领导者不应视职能为中心为洪水猛兽,而应视其为一座尚未被数字化技术完全开发的“金矿”。通过战略性的投资和改造,这些深度的专业职能能力将成为企业在产业互联网竞争中最稳固的基石和最锐利的武器。

参考文献

[1]潘婉莹.F汽车公司物流数字化转型优化方案研究[D].吉林大学,2025.DOI:10.27162/d.cnki.gjlin.2025.005914.

[2]皮晓敏.数字化转型下A银行运营管理优化研究[D].四川师范大学,2025.DOI:10.27347/d.cnki.gssdu.2025.001688.

[3]宋妍.组织变革视角下制造企业数字化准备度评估研究[D].西安理工大学,2024.DOI:10.27398/d.cnki.gxalu.2024.001846.

[4]于红.DS公司销售线索管理业务的流程数字化优化研究[D].山东大学,2024.DOI:10.27272/d.cnki.gshdu.2024.003998.

作者简介:聂春荣(1985.5-),女,汉族,籍贯:内蒙古巴彦淖尔市,中核商业保理有限公司,高级会计师,律师,注册会计师。


...


阅读全文