引言：煤炭企业的结算业务包含三大板块，即采购结算、销售结算以及物流结算。此业务涉及的数据量较为庞大，参与的主体众多，流程节点也较为繁杂。传统的结算模式主要依靠人工录入数据，并且在线下对单据进行审核，不仅耗费大量的时间与精力，而且还容易由于人为操作出现失误，导致结算产生误差。伴随煤炭行业数字化转型的逐步推进，构建智能化的结算系统已然成为解决结算难题的关键所在。

1煤炭企业智能化结算系统的构建路径

1.1系统构建的核心原则

1.1.1业务适配性原则

系统应紧密契合煤炭企业结算业务的独特性质，全面覆盖采购、销售以及物流等全场景下的结算需求。其中，采购结算模块必须具备与供应商系统进行对接的能力，可以自动获取发票以及订单等相关信息；销售结算模块要可以适配煤炭在不同品类、不同销售模式下的结算规则；物流结算模块则需要兼容不同运输方式对应的费用核算逻辑，以此确保系统可以切实且直接服务实际业务。

1.1.2数据互通性原则

系统应破除部门数据间的阻碍，达成与企业内部其他系统的无间隙连接。与MES系统进行连接，获取生产入库数据、煤炭产量数据；与仓储管理系统连接，获取入库单数据、提货单数据；与ERP系统连接，获取采购订单数据、销售合同数据。与此同时，该系统可以支持与外部系统相互联通，自动取得发票认证情况的信息、银行资金流动情况、客户付款的状态，实现数据的即时流通与共同分享。

1.1.3安全可靠性原则

系统要配备周全的安全防护体系，以此确保结算数据以及资金的安全。设置分级的权限管控模式，不同岗位的工作人员享有不同的操作权限；对于关键的操作，需要多位人员进行授权。运用数据加密的方法，对结算数据的传输过程与存储环节实施加密操作，以此防范数据出现泄露的情况。构建数据备份和恢复的机制，定期对结算数据进行备份，避免由于系统发生故障而造成数据遗失。

1.2系统核心模块设计

1.2.1采购结算模块

此模块达成采购结算整个流程的自动化运转，其核心功能涵盖如下方面：自动与供应商系统以及企业ERP系统进行对接，获取采购订单、入库单以及发票的相关信息，凭借智能算法自动让这三者的数据实现匹配，对数量、金额、规格的一致性予以验证；自动辨别发票的真伪以及合规情况，针对异常发票开展实时预警；依照预先设定的审批规则，自动将结算单据推送给对应的审批人员，为线上审批以及审批意见的追溯提供支持；在审批通过后，自动生成付款申请，与银行系统对接并发起付款操作；付款完成后，自动更新结算的状态，并且同步到财务系统以生成记账凭证。

1.2.2销售结算模块

此模块契合煤炭销售业务的需求，其核心功能涵盖如下方面：可以自动获取销售合同、提货单以及过磅单的数据，并且依据合同规定的定价规则自动开展销售金额的计算工作；具备对多种收款方式的支持能力，可自动与银行系统进行对接，获取收款流水，实时达成销售订单和收款信息的匹配，更新应收账款的状态；针对逾期尚未收款的订单，会自动发出预警，将提醒信息推送给销售部门以及财务部门，以督促相关人员进行催收；可以自动生成销售结算报表，对不同客户、不同品类煤炭的结算金额以及收款情况加以统计，为销售决策提供数据支撑。

1.2.3物流结算模块

此模块达成运输费用的智能化核算工作，其核心功能涵盖如下方面：可以自动与物流管理系统进行对接，取得运输订单、运输轨迹以及运输单价等数据，然后依据预先设定的公式自动开展运输费用的核算；可对物流商的绩效实施评价，自行统计运输效率、服务质量等情况，并且关联到结算付款环节，针对表现优良的物流商给予付款优惠待遇；可以自动产生物流结算报表，对不同运输方式、不同物流商的成本占比情况开展分析工作，为物流成本的优化给予依据。

2煤炭企业智能化结算系统的应用实践与价值

2.1应用实践场景

在采购结算的场景中，系统会自动与供应商以及企业内部系统进行对接，自订单下达开始，历经物资入库直至发票接收，整个过程实现全自动匹配，审批流程也转变为线上化操作，结算周期得到大幅度的缩减。在销售结算的场景中，系统依据煤炭过磅数据以及合同规定的定价规则自动开展金额的计算工作，并且实时与银行系统对接，以此跟踪收款情况，具备的逾期账款预警功能可以切实有效降低出现坏账的风险。在物流结算的场景中，系统可自动对运输费用进行核算，避免人工计算可能产生的误差。

2.2系统应用价值

2.2.1提升结算效率，加速资金流转

系统达成结算整个流程的自动化状态，削减人工操作的相关环节，销售、采购以及物流的结算周期均得到明显的缩短。付款效率的提升促使供应商在合作满意程度得以提高，收款效率的提升加速资金的回笼进程，企业资金的周转比率得到提升，为业务的拓展提供资金层面的支撑。

2.2.2降低操作误差，防控财务风险

系统借助智能匹配以及自动核算的方式，削减人工干预情况，促使结算数据的准确程度得到大幅度的提升。具备发票真伪识别、数据异常预警等功能，可以有效拦截不符合要求的单据；分级权限与操作日志等功能可以防止出现违规操作的情形。这样一来，财务风险得到显著的降低，保障企业资金的安全。

2.2.3实现数据协同，支撑科学决策

系统冲破数据间的阻碍，达成各个部门数据的即时共享以及联动，财务部门可以即时知晓采购付款、销售收款、物流成本等情况，生成具备多个维度的分析报表。管理层借助该系统可以迅速获取结算数据以及成本分析的结果，为采购策略的调整、销售定价的优化、物流成本的管控给予数据层面的支持，增强决策的科学性。

结语：

构建并应用煤炭企业智能化结算系统，是解决传统结算面临的困难局面、促使财务管理向数字化方向转变的重要办法。按照业务适配、数据可以相互流通、具备安全可靠性原则，设计包含采购、销售、物流、数据管理在内的四个核心模块后，该系统可以达成结算全流程的自动化、数据的实时化以及管理的智能化。此系统不仅可以提高结算的效率、减少财务风险、加快资金的流转速度，而且可以为企业提供数据支持，帮助企业进行成本的优化以及做出科学的决策。

参考文献：

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[5]财务共享平台下的企业财务管理分析[J].涂浩冬.营销界,2023(12)

作者简介：

张诗琪（1988.10），女，汉族，籍贯：河北唐山人，开滦(集团)有限责任公司物资分公司，高级经济师