远程内部审计程序及技术研究

期刊: 国际市场 DOI: PDF下载

孙婷1,杨蕊菱2,徐元玲3

成都信息工程大学会计学专业23级学生,四川成都 610000

摘要

随着全球数字化转型和信息技术的发展,远程内部审计虽然能够提升审计效率,但也存在技术短板与程序适配的问题。本文系统分析了远程审计在技术困境,以及传统审计程序在远程场景下存在的程序问题,在此基础上,从技术创新与程序优化两个维度提出解决路径。研究表明,通过技术改进与程序改善,可提高远程审计的效率与质量,未来,随着技术持续改进与完善,远程审计将更加智能化、实时化与国际化。


关键词

远程内部审计;技术困境;混合审计模式

正文


一、研究背景

全球数字化转型的背景下,远程办公、云计算、区块链、大数据等技术日益普及,催生了“远程浪潮”,显著影响了各行各业的运作模式。内部审计作为企业治理的重要组成部分,也面临着众多的机遇和挑战。传统的内部审计模式在十分依赖人工和实地调查,但现如今业务需求的复杂化和风险环境的不断变化,传统审计效率低下等短板愈加突出。因此,构建以科技创新为驱动,兼具效率和效力的新内部审计体系,成为企业数字化转型的关键问题。

然而,远程审计也面临更多挑战,例如隐私泄露、资料可靠、员工技能参差不齐等。因此,对现有远程审计模式进行深入研究,并在此基础上优化和改进现有远程审计的体系,具有重要的理论和实践意义。

二、技术困境与程序适应性问题分析

(一)技术困境:多维度技术短板制约审计效能

1.数据安全技术体系不完善

加密协议是保障审计数据在传输过程中免受未授权访问、篡改的关键技术,其通过特定算法将数据转化为密文,仅授权方可用密钥解密。现有SSL/TLS协议(尤其是1.2及以下版本)在大规模审计数据传输中存在效率瓶颈,其特点是“加密解密用不同密钥”,安全性高但运算逻辑复杂。当多终端(如大量审计节点、客户端)同时发起连接时,每个连接的握手都需执行RSA复杂运算,运算量会随并发数叠加,最终导致整体连接延迟累积,影响审计数据传输的实时性。而对称加密算法(如AES-256)虽适配大数据量,但在高并发场景下易造成服务器CPU占用过高、传输速率下降,形成“高并发→高CPU占用→传输降速”的连锁反应。同时部分审计系统仍使用DES等过时加密算法,存在安全隐患,算法升级又面临旧设备兼容难题。例如,某保险企业在使用老旧审计系统进行跨省数据同步时,因加密协议落后导致部分审计日志在传输中被截取,引发客户信息泄露事件。

远程审计依赖的云存储环境也存在多重风险,不仅数据隔离不足,审计数据与其他企业数据共用资源易因访问控制漏洞引发越权访问,而且数据完整性难保障,云平台故障或勒索病毒攻击可能导致审计日志、电子凭证篡改丢失且操作痕迹追溯困难,跨境存储时还会因不同地区数据监管政策差异(如GDPR与《数据安全法》)面临合规处罚。如某制造业企业在使用公有云存储审计数据时,因访问控制策略不严,审计部门意外获取到研发部门的未公开技术资料,引发内部数据交叉泄露风险。

此外,实时监控技术存在数据采集与分析双重滞后,部分系统采用“定时抓取”模式无法实时捕捉高频交易异常,依赖规则引擎的分析方式对复杂异常模式(如拆分小额交易规避监控)识别能力弱,且需人工核验预警,平均响应时间超数小时,难以满足实时审计需求。以某银行为例,其反欺诈系统因规则引擎更新滞后,未能及时发现通过拆分交易规避监控的洗钱行为,导致后续审计追溯困难。

2.现有审计工具技术瓶颈

主流审计软件功能单一,多聚焦财务数据核对,无法处理PDF合同、扫描件等非结构化数据,且与企业ERP系统兼容性差,易出现数据字段缺失、格式错乱。智能化应用深度不足,异常检测模型对新型舞弊手段识别准确率不足60%,函证、底稿复核等环节自动化覆盖率低于30%,可视化仅能生成基础图表,难以展示数据复杂关联。

3.新兴技术适配性障碍

区块链技术落地成本高,小型企业难以承担节点部署与维护费用,且审计数据格式不统一导致无法直接上链,智能合约修改困难,适配动态审计需求能力弱。例如,某中小型贸易公司曾尝试搭建区块链审计存证平台,但因链上数据格式不统一与智能合约修改困难,最终未能实现与ERP系统的有效对接。物联网技术在资产审计中,因老旧设备加装传感器成本高、环境干扰导致数据失真、设备安全防护弱易被劫持等问题,应用受限。

(二)程序适应性问题:传统程序与远程场景适配冲突

一方面,传统审计程序的移植存在明显短板,电子证据核查环节漏洞突出,传统“现场观察+随机抽查”模式被“视频监盘”替代后,暴露出多重不可控风险。远程获取的电子发票、银行回单可能被篡改且无法当面确认来源合法性,实物资产远程盘点依赖企业提供的照片视频,易因客户操控摄像头或剪辑隐瞒资产真实状态导致可信度下降。同时抽样程序科学性不足,企业隐瞒数据会造成抽样框偏差,传统抽样方法难以适配非结构化数据,在数据量激增时还会陷入“量大难核验、量小失可靠”的两难困境。

另一方面,远程审计特有的程序设计存在缺陷,跨部门协同效率低下,沟通分散在邮件、微信等多平台导致信息碎片化,数据需求流转缺乏固定流程与时限,易出现延迟或格式不符问题,且责任界定模糊,问题发生时企业部门间常相互推诿,质量控制程序也随之失效,远程分散的工作模式使工作底稿复核周期延长至3-5天,审计过程监控仅依赖日志无法判断是否“形式化执行”,部分项目甚至简化三级复核,导致复核流于形式。

此外,程序标准化程度不足的问题进一步加剧了远程审计的挑战,行业间远程审计程序差异显著,金融、制造、服务业的程序侧重各不相同,跨行业项目需重新设计程序并培训人员,大幅增加了审计成本,也降低了审计报告的可比性,同时与国际审计准则存在适配冲突,诸如电子证据未留存原始文件哈希值、函证依赖企业提供地址、质量控制存在地域差异等问题,直接导致跨境审计报告难以获得国际认可。例如,金融行业与制造业在远程函证程序上存在较大差异,某审计机构在承接跨行业项目时,因未统一电子函证格式与留存要求等问题,审计报告在国际认证中被退回。

三、技术创新与程序优化路径

(一)技术创新:突破效能瓶颈

1.升级数据安全技术

推广TLS1.3协议,引入HBES混合双向加密方案,以AES加密审计数据、ECC加密密钥,私钥由接收方本地生成存储,仅公钥与密文传输,既兼顾加密效率与安全性,又适配“上传-存储-下载”全流程,有效解决远程审计数据传输存储安全痛点。构建云存储“物理+逻辑”双重隔离,引入数据脱敏与多副本备份,开发合规引擎自动校验属地化要求。打造实时监控体系,通过边缘计算+流处理将数据采集延迟缩至毫秒级,融合机器学习与规则引擎,异常识别准确率提升至85%,建立分级自动响应机制。

2.创新智能审计工具

构建一体化平台,支持多源数据统一接入,内置200+ERP接口,通过OCR、语音转文字处理非结构化数据;整合财务分析、风险识别、合规检查功能,提供自定义模型与可视化仪表盘。开发非结构化数据专项工具,基于NLP实现合同风险识别、函证自动核验、审计报告初稿生成,效率提升60%;通过图像识别完成资产远程盘点,语音转写分析访谈录音。

3.新兴技术场景化集成

搭建区块链联盟链,将电子凭证哈希值、审计日志等关键数据上链存证,开发对接模块实现与企业系统实时同步;智能合约自动触发函证发送、底稿复核等流程。在资产审计中应用数字孪生技术,构建设备、存货虚拟模型,实时同步状态数据,自动预警异常,减少人工核验。

(二)程序优化:提升适配性与规范性

1.混合审计模式分层化落地

推广“混合审计模式”,按“审计风险优先级”分层执行程序。高风险程序(如存货监盘、固定资产核查)必须现场执行,避免远程无法验证“存在性”“状态”等问题。中风险程序(如文档收集)采用“远程初核+现场复核”,远程先查扫描件合规性,现场按10%-20%比例抽原件验证,防范篡改。低风险程序(如基础财务数据核对)全远程,节省时间,且不影响审计质量。

2.远程审计标准规范化完善

制定专项指南明确远程程序执行规范,细化证据要求,如视频监盘需标注摄像头位置、拍摄角度,文档扫描件需附上传时间戳等。界定替代程序边界,规定高风险程序(如大额存货监盘)不可用远程替代,中风险程序替代需留存复核记录。统一质量判断标准,明确远程证据“充分性”阈值,如远程函证需30%现场回访确认等,避免审计师主观差异。

3.质量控制智能化升级

推行工作底稿区块链存证,修改记录实时上链,确保不可篡改;开发智能复核系统,自动校验底稿完整性、证据引用合理性,标记疑问点提示人工复核。建立审计结论交叉验证机制,通过不同维度数据(如财务流水与业务订单)验证结论一致性,引入外部专家库开展随机抽查,提升质量可靠性。

4.协同程序数字化重构

搭建统一协同平台,集成即时沟通、任务分配、数据需求流转功能,设置数据提交时限与格式模板,自动追踪进度;建立责任追溯机制,记录各环节操作人、时间与内容。组建虚拟审计团队,划分财务、IT、业务专项小组,通过平台共享实时数据、开展线上复核会议,缩短协同周期40%。

四、结论和展望

本文通过对技术困境与程序适应性问题的分析,建立在原有体系基础上的技术创新与程序优化,可解决当前远程审计的燃眉之急。未来,随着人工智能、区块链等信息技术的发展与应用,远程审计将更加智能化标准化。于此同时,跨行业、跨区域的协同审计也将更加完善,审计程序的规范性与国际兼容性会更有保障。后续研究可进一步重构某一行业的远程审计模型、或人机协同审计模式的实际应用,推动远程审计向更高效的未来方向发展。

参考文献

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基金项目:本论文是2024年成都信息工程大学校级大学生创新创业训练计划项目《远程浪潮下的内部审计体系重塑研究》的阶段性研究成果。


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