医疗耗材全生命周期成本管控的财务会计创新实践
摘要
关键词
医疗耗材;全生命周期;成本管控;财务会计创新
正文
引言
医疗耗材是医院诊疗活动的重要物资,涵盖注射器、支架、人工关节等品类,其成本已成为医院仅次于人力成本的第二大支出项。当前多数医院的医疗耗材成本管控仍停留在“采购压价”阶段,财务会计仅记录采购金额,未将入库存储损耗、使用中的浪费、报废处置费用纳入核算;各环节数据割裂,采购、库存、临床使用数据未与财务系统联动,无法追溯单种耗材的全周期成本;缺乏动态成本分析,难以识别高成本耗材的管控痛点。随着医保支付方式改革深化,医院需通过财务会计创新实现医疗耗材全生命周期成本精准管控,这已成为提升医院运营效益、减轻患者负担的迫切需求。
一、医疗耗材全生命周期成本管控现存问题
(一)核算体系片面,覆盖范围不足
财务会计核算未贯穿医疗耗材全生命周期,成本数据不完整。核算仅聚焦采购环节,记录供应商报价、合同金额,忽视入库后的存储成本、临床使用成本、报废处置成本;未区分耗材类型核算,将高值耗材与低值耗材采用相同核算标准,无法反映不同耗材的成本结构差异;成本数据颗粒度粗,仅核算科室总耗材成本,未细化到单种耗材、单个诊疗项目的耗材成本,片面核算导致成本管控缺乏精准数据支撑。
(二)成本分摊粗放,责任归属模糊
医疗耗材成本分摊未与实际使用场景结合,无法落实管控责任。分摊方法简单化,多采用“按科室人数”“按收入占比”等平均分摊方式,未考虑科室耗材实际用量、使用效率,如外科科室耗材用量远高于内科却按相同比例分摊,导致责任与成本不匹配;未建立耗材成本与诊疗项目的关联分摊,如手术中使用的多种耗材成本未精准分摊至对应手术项目,无法核算单台手术的耗材成本;缺乏成本差异分析,未对比不同科室、不同医生的耗材使用成本,无法识别“高成本使用者”,粗放分摊导致管控责任“大锅饭”,科室与个人缺乏成本节约动力。
(三)成本数据与业务数据脱节,联动性差
财务会计核算的耗材成本数据与采购、库存、临床等业务系统数据未打通,形成“信息孤岛”。财务系统仅依赖人工录入的采购发票数据核算成本,无法实时同步库存系统的耗材损耗、领用数据,如库存中耗材因过期报废,财务系统未及时更新成本数据,导致账实不符;临床使用数据未反馈至财务系统,如某手术实际使用3套耗材,但财务仅按计划采购2套核算成本,造成成本核算偏差;数据联动缺失使财务无法追溯成本异常的业务源头,如某科室耗材成本骤增,无法快速定位是采购价格上涨还是使用量超标,影响管控效率。
(四)缺乏全周期成本分析能力,管控滞后
财务会计仅完成成本核算,未开展全生命周期成本分析,管控停留在“事后算账”阶段。未分析耗材各环节成本占比,如某高值耗材采购成本占比60%、存储成本占比20%、报废成本占比20%,却未针对性优化存储条件降低报废率;未开展成本效益分析,如未对比不同品牌耗材的“采购成本+使用损耗成本+处置成本”总效益,导致选择时仅关注低价采购,忽视后续高损耗成本;缺乏趋势分析,未跟踪耗材成本随时间、用量的变化规律,无法提前预判成本上涨风险,管控滞后于实际需求。
二、医疗耗材全生命周期成本管控的财务会计创新实践
(一)重构全生命周期核算体系,完善成本数据
以“采购-存储-使用-报废”全流程为核心,构建精细化财务会计核算体系。拓展核算范围,在财务科目中新增“耗材存储成本”“耗材使用损耗”“耗材处置费用”等明细科目,如将低温冷藏耗材的电费计入存储成本,将报废耗材的医疗垃圾处理费计入处置成本;区分耗材类型核算,高值耗材采用“单品全周期核算”,记录从采购、灭菌、使用到报废的每一笔成本,低值耗材采用“批次核算+损耗率调整”,按批次记录采购成本并根据历史损耗率计提损耗成本;细化核算颗粒度,建立“耗材-科室-诊疗项目”三级核算关联,如将骨科手术使用的人工关节成本精准分摊至“髋关节置换术”项目,全周期核算为成本管控提供完整数据链。
(二)优化成本分摊机制,落实管控责任
结合医疗耗材使用场景,建立“用量导向+效率挂钩”的成本分摊机制。按实际用量分摊基础成本,财务会计根据库存系统的耗材出库数据,将耗材采购成本、存储成本按科室实际领用数量分摊,如内科领用100套耗材则分摊对应100套的成本,避免平均分摊;按使用效率调整分摊比例,引入“耗材使用效率系数”,对耗材利用率高的科室降低分摊比例,对利用率低的科室提高分摊比例,如外科某耗材利用率达95%则分摊系数为0.9,利用率仅70%则系数为1.2;建立个人成本追溯,对高值耗材使用实行“医生工号关联”,将耗材成本分摊至具体使用医生,如某医生使用的心脏支架成本计入其个人绩效成本考核,优化分摊让管控责任落实到科室与个人。
(三)搭建数据联动平台,实现动态监控
通过财务会计与业务系统的数据融合,构建医疗耗材全生命周期动态监控体系。打通系统数据壁垒,将采购系统的订单数据、库存系统的出入库数据、HIS系统的临床使用数据实时同步至财务系统,实现“采购-库存-使用-财务”数据联动,如临床领用某耗材后,财务系统自动扣减库存并记录成本;开发实时监控模块,财务会计系统新增“耗材成本预警”功能,设置单种耗材的月度使用上限、单位诊疗项目耗材成本阈值,如某耗材月度使用量超上限则自动预警,提醒科室核查原因;建立成本追溯台账,通过财务系统可查询任意耗材的“采购时间-供应商-存储费用-使用科室-报废记录”全链条数据,如查询某批次注射器的采购成本、存储中的损耗、临床使用中的浪费金额,动态监控让成本管控从“事后核算”转向“事前预警、事中干预”。
(四)开展全周期成本分析,赋能管控决策
基于精细化核算数据,构建多维度全生命周期成本分析体系。开展环节成本占比分析,如统计某耗材采购、存储、使用、报废各环节成本占比,针对占比超20%的存储成本,优化冷藏设备温度控制降低能耗;开展成本效益分析,对比不同品牌、规格耗材的全周期总成本与临床使用效果,如A品牌耗材采购成本高10%但使用损耗低20%,综合效益更优,据此优化采购选择;开展趋势预测分析,通过历史成本数据建立回归模型,预测未来3-6个月耗材成本变化趋势,如预测某耗材因原材料涨价将上涨15%,提前储备降低采购成本,分析结果为管控决策提供数据支撑。
(五)创新耗材成本预算管理,强化源头管控
将全生命周期核算理念融入预算管理,构建“精准预算-执行监控-差异分析”闭环。按耗材全周期成本数据编制预算,如根据某高值耗材的“采购量×单价+存储损耗费+处置费”编制年度预算,避免仅按采购量估算;实行“科室-项目”两级预算管控,将预算分解至科室及重点诊疗项目,如骨科“髋关节置换术”单台手术耗材预算明确到人工关节、螺钉等单品;实时监控预算执行,通过数据联动平台对比实际成本与预算差异,如某科室月度耗材成本超预算10%,及时分析是用量超标还是价格上涨,采取止损措施,从源头控制成本超支。
三、财务会计创新实践的保障措施
(一)强化财务团队能力,提升专业水平
针对医疗耗材成本管控需求,加强财务会计团队的专业培训。培训内容聚焦医疗耗材专业知识、全生命周期核算方法、信息化工具操作;组织跨部门学习,安排财务人员参与采购、库存、临床使用环节的工作,了解耗材流转全流程,避免“闭门核算”;引入外部专家指导,邀请医疗成本管理领域专家设计核算体系、优化分摊机制,提升财务会计创新实践的专业性,团队能力提升是创新实践落地的核心保障。
(二)完善制度与系统支持,确保落地成效
建立配套制度与信息化系统,为财务会计创新提供支撑。完善制度保障,出台《医疗耗材全生命周期成本核算管理办法》,明确核算范围、分摊规则、数据上报要求,如规定每月5日前完成上月耗材全周期成本核算;优化信息化系统,升级财务会计系统,新增全生命周期核算模块、成本分摊模型、动态监控仪表盘,确保系统能对接采购、库存、HIS系统数据;建立数据质量管控机制,定期核查财务数据与业务数据的一致性,如对比库存系统出库量与财务系统核算量,修正数据偏差,制度与系统支持确保创新实践持续有效运行。
(三)建立跨部门协同机制,打破业务壁垒
成立“财务+采购+临床+库存”跨部门协同小组,明确各部门在耗材成本管控中的职责。财务部门负责核算、分析与监控,提供成本数据支持;采购部门根据财务成本分析结果优化供应商选择,如优先选择全周期成本低的供应商;临床部门反馈耗材使用情况,配合财务开展成本追溯,如协助核查某手术耗材超支原因;库存部门及时同步耗材损耗、报废数据,确保财务核算精准;定期召开协同会议,解决数据联动、成本分摊中的问题,如协调HIS系统开发商开放数据接口,保障数据同步,跨部门协同为创新实践扫清业务障碍。
(四)构建考核激励机制,激发管控动力
将耗材全生命周期成本管控成效纳入部门与个人绩效考核,建立“考核-激励-改进”机制。对科室考核“耗材全周期成本降低率”“耗材利用率”等指标,如某科室成本降低5%、利用率达90%以上,给予绩效加分;对个人考核“高值耗材使用合规率”“成本节约建议贡献度”,如医生提出的耗材节约方案被采纳并降低成本3%,给予奖励;设立“成本管控标兵科室/个人”奖项,公开表彰先进,同时对成本超支、利用率低的科室/个人进行约谈,分析原因并督促改进,考核激励让管控责任从“被动接受”转为“主动落实”,激发全员参与动力。
四、创新实践的应用成效评估
(一)成本管控效率提升成效
创新实践落地后,医疗耗材全周期成本管控效率显著提升。通过全生命周期核算体系,某医院高值耗材成本数据完整度从65%提升至98%,单种耗材成本核算时间从原2小时缩短至30分钟;数据联动平台实现后,库存与财务数据账实不符率从12%降至1.5%,成本异常追溯时间从3天压缩至2小时;预算管控强化后,科室耗材成本超支率从18%降至5%,如骨科“髋关节置换术”单台手术耗材成本波动控制在±3%以内,管控效率提升为医院节约大量人力与时间成本。
(二)成本节约与效益优化成效
精细化管控推动耗材全周期成本节约与综合效益优化。某医院实施创新实践后,高值耗材报废率从8%降至3%,低温冷藏耗材存储能耗成本降低22%;通过成本效益分析选择高性价比耗材,如将某品牌人工关节替换为全周期成本低15%的替代品牌,年节约采购与损耗成本超200万元;科室耗材利用率从75%提升至92%,内科通过优化用量分摊,单月耗材成本节约12万元,成本节约成效直接提升医院运营效益。
(三)临床诊疗规范改进成效
创新实践间接推动临床诊疗规范改进。高值耗材“医生工号关联”实施后,某医院医生耗材使用合规率从80%提升至99%,不合理领用现象减少90%;单诊疗项目耗材成本核算明确后,外科优化手术耗材使用方案,如“腹腔镜胆囊切除术”耗材使用种类从8种精简至6种,既保证诊疗质量又降低成本;临床部门参与成本追溯后,主动反馈耗材使用问题,如某耗材包装设计导致损耗高,推动供应商优化包装,年减少损耗成本15万元,实现“管控-规范-质量”良性循环。
五、未来优化方向与发展建议
(一)深化数字化技术融合应用
未来应进一步深化数字化技术在耗材管控中的融合应用。引入人工智能技术优化成本分析模型,如通过机器学习自动识别耗材成本异常模式,替代人工筛查,提升预警精准度;探索区块链技术应用于耗材溯源,实现“供应商-采购-使用-报废”全链条数据不可篡改,解决高值耗材溯源难问题;推动移动化管控,开发财务移动端APP,支持医护人员实时查询耗材成本、提交使用反馈,打破时空限制,提升管控便捷性。
(二)拓展管控范围至供应链上游
建议将耗材管控范围从医院内部拓展至供应链上游,构建“医院-供应商”协同管控体系。与核心供应商建立数据共享机制,实时获取耗材生产、物流成本数据,如通过供应商系统查询某批次耗材的原材料价格波动,为成本分析提供上游数据支撑;参与供应商产品设计环节,如针对高损耗耗材,与供应商联合优化产品规格,降低后续使用损耗;建立供应商全生命周期评估体系,将“耗材全周期成本”“售后服务响应速度”纳入评估指标,替代单一价格评估,优化供应链质量。
(三)加强与医保支付政策衔接
应加强耗材成本管控与医保支付政策的衔接,实现“管控-支付-效益”协同。根据医保DRG/DIP支付标准,反向优化单诊疗项目耗材成本,如某DRG组医保支付额固定,通过管控将该组耗材成本占比从45%降至35%,提升医保结余率;跟踪医保耗材分类与支付价格调整,及时更新核算科目与成本分摊规则,如医保新增“可降解耗材”支付类别,同步在财务系统新增对应核算明细;借助医保大数据,对比区域内同级医院耗材成本水平,查找自身管控差距,如某医院骨科耗材成本高于区域均值10%,针对性优化采购与使用方案。
结论
医疗耗材全生命周期成本管控的财务会计创新,需通过重构核算体系覆盖全流程成本、优化分摊机制落实管控责任、搭建数据平台实现动态监控,解决当前核算片面、分摊粗放等问题,实现成本管控从“被动应对”转向“主动精准”。该创新实践符合医疗耗材的管理特性,能有效降低医院耗材成本,同时为医保支付谈判、诊疗项目定价提供精准成本数据。未来,可进一步探索“财务会计+人工智能”融合,如利用AI自动识别耗材浪费行为、预测耗材成本趋势,同时加强与医保系统的数据对接,推动医疗耗材成本管控与医保支付改革协同,助力医疗机构实现高质量运营。
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