建筑企业应收账款风险防控研究
摘要
关键词
建筑企业;应收账款;风险防控;资金周转;信用管理
正文
建筑行业属于国民经济的支柱产业,特点为项目周期长、资金投入大、产业链条复杂等。近些年来,房地产市场调控逐渐深化,基建项目投资模式不断转型,建筑企业正面临着市场竞争日趋激烈的难题,为抢占市场份额,部分企业采取垫资施工、延长收款期限等形势参与至项目争夺中,致使应收账款规模持续扩大。根据行业数据显示[1],2024年我国建筑业应收账款和营业收入的比例一般为3/7,部分中小企业至少为40%,大量资金被占用不但会影响企业正常运营,还有概率出现现金流断裂风险。应收账款风险属于建筑企业在款项回收过程中面临的不确定性问题,主要表现为逾期收款、坏账损失、资金成本增加等。建筑项目从竣工结算至款项回收中,常包含建设单位、监理单位、政府部门等多个主体,结算流程相对繁琐、审批环节十分冗长,从而使其应收账款的回收难度增加。因此,系统性分析建筑企业应收账款风险的发生原因,构建科学及有效的风险防控体系,对于提升企业的资金使用效率、增强抗风险能力,具有重要意义。
一、建筑企业应收账款风险的原因分析
(一)行业特性与市场环境制约
建筑行业的生产经营特性属于应收账款形成的天然基础。建筑项目通常具有施工周期长、投资规模大等特点,从项目开工至竣工结算一般需要1-3年,部分大型基建项目还会在5年以上,建设周期延长会导致其工程款支付呈现阶段性特征,预付款、进度款、结算款的支付间隔时间较长,则会形成大量应收账款。同时,建筑市场供需失衡会使企业的被动地位加剧,建设单位通常会利用优势地位在合同中设置相对苛刻的付款条件,比如:要求预留10%-15%的质量保证金,且质保时间在2-5年内,进一步延长其资金回收周期。
(二)客户信用评估机制不完善
客户信用状况属于影响其应收账款回收的主要因素,但大部分建筑企业缺少系统性的客户信用管理体系。一方面,企业在投标过程中,过分关注项目利润与市场份额,并没有对建设单位的资金实力、偿债能力、过往付款记录等做全面调研,盲目承接信用等级较低的项目,为后续收款埋下隐患;另一方面,缺少动态性信用跟踪机制,在项目实施期间并未及时关注建设单位的经营状况、财务状况变化,一旦客户发生资金链紧张时,则无法及时采取应对措施,致使其应收账款回收风险加剧。
(三)合同管理存在疏漏
合同属于款项结算的重要依据,条款设计的合理性与应收账款的回收具有密切联系。部分建筑企业在合同签订时不具有严谨性,存在较多问题,包括:付款时间不明确、付款条件模糊、违约责任约定不清等。例如,合同中未明确进度款的支付节点和比例,或未约定逾期付款的违约金计算方式,致使其结算时双方发生争议;部分企业甚至在未签订正式合同的情况下便进行开工建设,导致后续收款不具有合法依据,进而提升其款项回收难度[2]。除此以外,在合同履行过程中,企业并没有及时办理工程签证、变更手续,致使其结算资料不完整,还会对其工程款的顺利回收造成影响。
(四)内部管控与催收机制不健全
建筑企业内部管理流程并不健全属于应收账款风险放大的重要原因。在项目管理层面,工程、财务、法务等部门的协同配合相对缺失,工程部门专注于施工的进度以及质量,并没有及时跟进工程款结算事宜,财务部门只会负责记账核算,并未参与项目前期的信用评估以及合同审核,致使应收账款管理发生“脱节”;在催收机制层面,大部分企业缺乏专业的催收团队和标准化的催收流程,对应收账款的催收一般处于被动应对状态下,缺少事前预警以及事中控制,当款项逾期后并没有采取有效的法律手段维权,会增加其坏账损失风险。
二、建筑企业应收账款风险防控策略
(一)构建完善的客户信用管理体系
客户信用管理属于应收账款风险防控的第一个缓解,建筑企业需要构建全流程信用管控机制。首先,在项目投标过程中,建立专业信用评估团队,通过查询客户财务报表、过往合作记录、行业信用评级等方式,全面评估客户的资金实力、偿债能力、信用状况,划分信用等级,结合不同信用等级制定个性化的合作策略,对风险客户坚决不予合作或者要求提供担保。其次,完善动态信用跟踪机制,在项目实施过程中,定期收集客户的经营数据、财务状况等信息,动态性监控客户信用变化,如果发现客户发生资金链紧张、经营不善等情况,需要及时调整收款策略,提前催收已完工款项。最后,构建客户信用档案,将客户的信用评估结果、付款记录、违约情况等纳入至档案管理中,此为后续合作的主要依据。
(二)强化合同管理,规避结算风险
合同属于应收账款回收的法律保障,建筑企业应该从合同签订、履行到结算全流程管理。在合同签订过程中,由法务、财务、工程部门联合审核合同条款,确认付款时间、付款比例、付款条件等相关核心内容,比如:明确预付款至少为合同总额的10%,进度款按月支付且支付比例≥已完工程量的80%,竣工结算后3个月内支付至结算总额的95%;同时,确认逾期付款的责任,约定逾期付款违约金的计算方式,适当的提升客户逾期付款成本。在合同履行期间,需要及时办理工程签证、设计变更等相关手续,保证结算资料具有完整有效性,防止因资料不全发生结算争议;如果客户提出变更合同条款,则需要签订补充协议,明确变更后的付款约定。
(三)加强项目过程管控,确保款项及时回笼
建筑企业需要将应收账款管理纳入至项目全生命周期,通过强化过程进而缩短收款周期。在项目施工阶段,严格按照合同中约定的进度节点进行申请进度款,每月按时提交已经完成的工程量报告以及付款申请,安排专人跟进审批流程,及时协调并解决审批期间产生的问题;同时,加强工程质量与进度管理,保证项目可按期竣工,防止因工程延期发生结算延迟。在项目竣工过程中,尽可能地加快竣工结算编制速度,在项目竣工后1个月内需要编制结算报告,并提交至建设单位,明确结算审核期限,逾期并未审核则被视为认可结算金额。除此之外,构建工程款回收责任制,将应收账款回收情况和项目负责人绩效相关联,确认责任主体,保证款项回收可跟进。
(四)构建多元化催收体系,降低坏账损失
针对已经形成的应收账款,建筑企业需要构建分层分类的催收机制,提升其款项回收率。首先,划分应收账款逾期的等级,以逾期时间与金额大小为根据,制定差异性的催收策略:逾期30天以内的款项则需要由项目负责人通过电话、函件等方式进行友好催收;逾期30-90天的款项由财务部门联合法务部门介入,并发送正式催收函,明确逾期责任;逾期90天以上的款项,则需要法律手段维权,则需要通过申请支付令、提起诉讼等方式进行强制回收。其次,灵活应用催收方式,对于暂时资金困难但具有良好信用的客户,可协商制定分期付款方案或者债务重组方案[3];对于发生恶意拖欠款项的客户,需要合理采用法律手段,保全客户的财产,避免坏账过度损失。最后,构建催收台账,详细记录其催收过程、沟通结果、客户反馈等相关信息,实时性跟踪催收进度。
三、结论
应收账款风险防控属于建筑企业财务管理中的核心内容,和企业的资金安全与可持续发展具有密切联系。目前,建筑企业应收账款风险的形成,属于行业特性、市场环境、内部管理等多方面因素作用的结果。为了能够防控应收账款的风险,建筑企业需要从第一个缓解入手,建立完善的客户信用管理体系,强化合同管理与项目过程管控,并构建多元化催收体系,通过多维度、全流程的风险防控措施,可进一步降低应收账款回收风险,避免账损失,提高其资金的使用效率,增强市场竞争力。
参考文献
[1]周铁英.建筑企业靠这些策略可加强应收账款管理[J].中国商界,2025(8):192-193.
[2]王松波.应收账款全过程管理及其财务风险防控[J].大众投资指南,2025(14):163-165.
[3]彭伟刚.A企业应收账款的管理策略与风险防控研究[J].经济技术协作信息,2025(1):0241-0243.
...