新医改背景下公立医院成本精细化管理策略研究
摘要
关键词
新医改;公立医院;成本精细化管理;DRG/DIP;业财融合;全面预算管理
正文
一、引言:新医改驱动下的成本管理范式变革
新医改一系列重磅政策文件,如《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》(国办发〔2019〕4号)、《关于推动公立医院高质量发展的意见》(国办发〔2021〕18号)以及《公立医院成本核算指导手册》的发布,清晰地指明了公立医院要从“规模扩张型”转向“质量效益型”,从“粗放式行政化管理”转向“全方位精细化管理”。
这一系列改革中,医保支付方式改革(DRG/DIP付费)彻底颠覆了以往“按项目付费”模式下收入与服务量直接挂钩的逻辑,转而实行“按病组/病种”打包付费。在这一模式下,医院收入不再取决于提供了多少服务和药品,而是取决于费用能否控制在医保支付标准之内。成本,而非收入,成为了决定医院生存与发展的关键变量。
因此,传统的、以事后核算和简单分摊为特征的成本管理模式,已完全无法满足精准管控、事前预测和过程优化的需求。取而代之的,是强调“精、准、细、严”的成本精细化管理。它要求将成本管理嵌入到医疗、管理、服务的每一个环节,实现对成本动因的精准识别、过程的实时控制和资源的优化配置,从而在保障医疗质量与安全的前提下,实现成本的最优控制。
二、公立医院成本精细化管理的核心价值与战略意义
实施成本精细化管理,对于新医改背景下的公立医院而言,具有多重战略意义,远超出简单的“降本”范畴。
(一)提升管理决策的科学性与前瞻性。
精细化的成本数据是科学决策的基石。通过开展科室、项目、病种乃至DRG病组的成本核算,医院管理层能够清晰掌握不同诊疗方案、不同病种、不同科室的真实成本构成与盈亏状况。这为优化病种结构、调整学科发展方向、评估设备购置效益、制定合理的内部服务价格等重大决策提供了精准的数据支持,使决策从“经验驱动”转向“数据驱动”。
(二)优化资源配置,提升运营效率。
公立医院资源有限,如何将资源投入到最有效率的领域是关键。成本精细化管理通过精准的成本分析,能够识别出资源消耗高但效益低的环节(如某些高耗材低产出的手术、闲置率高的设备等),从而有针对性地进行资源重整与流程再造,避免资源的无效占用和浪费,实现“好钢用在刀刃上”。
(三)顺应政策导向,推动高质量发展。
国家层面密集发布的政策文件,无不强调“精细化”、“高质量”。成本精细化管理正是实现医院高质量发展的核心路径和重要抓手。它通过提升内部管理效能,推动医院从追求规模扩张的外延式发展,转向注重质量、效率和效益的内涵式发展,这与国家医改的顶层设计高度契合。
三、当前公立医院成本管理存在的突出问题与挑战
尽管成本精细化管理的必要性已成共识,但多数公立医院在实践过程中仍面临诸多亟待解决的深层次问题。
(一)成本管理体系与组织架构不健全。
许多医院尚未建立独立的、权威的成本管理机构,成本核算工作多由财务部门兼任,缺乏统筹全院资源的权力和能力。成本核算制度体系不完善,核算方法陈旧,成本分摊标准主观性强(如仅按人员或收入比例分摊),导致成本信息失真,无法真实反映科室和项目的资源消耗,更难以支撑DRG成本核算。
(二)成本管理意识薄弱,业财融合存在壁垒。
“重临床、轻管理”的思想在公立医院普遍存在。管理层和临床医务人员往往将成本管理视为财务部门的专属职责。财务人员不懂业务,无法理解医疗服务的复杂性和成本动因;临床医务人员不懂财务,缺乏成本意识,甚至对成本管控产生抵触情绪。这种业财分离的状态,导致成本管理与业务活动“两张皮”,管控措施难以落地。
(三)信息化建设滞后,“数据孤岛”现象严重。
医院内部通常并存着HIS(医院信息系统)、HRP(医院资源规划)、LIS(检验信息系统)、PACS(影像归档通信系统)等多个独立系统。这些系统在建设初期缺乏统一规划,数据标准不一、接口不开放,形成大量“信息孤岛”。成本核算所需的数据散落在各个系统中,依赖手工导出、整理和核对,不仅工作效率低下,且数据质量、及时性和准确性难以保障,无法满足精细化管理的动态需求。
(四)复合型成本管理人才严重匮乏。
成本精细化管理要求从业人员既精通财务会计知识,又熟悉医疗业务流程,还需掌握信息技术和数据分析技能。然而,当前公立医院的人才结构存在明显断层:医学背景的管理者缺乏财务管理知识,传统财务人员缺乏对医疗业务的理解,同时兼具两种背景的复合型人才凤毛麟角,成为制约成本精细化管理推进的关键瓶颈。
(五)全面预算管理与绩效考核的导向作用未充分发挥。
许多医院的预算管理仍停留在“财务预算”层面,与业务计划、战略目标脱节,编制粗糙,执行刚性不足,调整随意。在绩效考核方面,普遍存在“重收入、轻成本”、“重工作量、轻资源消耗”的倾向,成本控制指标在绩效考核体系中的权重过低,甚至缺位,无法有效引导科室和医务人员主动节约资源、控制成本。
四、构建公立医院成本精细化管理的系统化策略体系
针对上述问题,公立医院需要从战略高度进行系统谋划,构建一个多维度、全流程的成本精细化管理体系。
(一)完善顶层设计,构建科学的成本管理与组织体系
1.健全组织架构,成立由院长或分管副院长直接领导的“医院成本管理委员会”,作为最高决策机构。下设成本管理办公室(可独立设置或挂靠财务部门),统筹全院成本管理工作。明确临床、医技、行政后勤等各科室负责人的成本管理责任,形成“院级-职能部门-科室”三级管理网络。
2.完善制度体系,依据国家《公立医院成本核算指导手册》,制定本院详尽的《成本核算实施细则》、《成本管控办法》等制度文件,明确成本核算对象、范围、方法、流程以及分摊规则,确保成本管理工作有章可循、规范统一。
3.建立多级核算体系,推动成本核算从单一的“院科两级”向“医院-科室-医疗服务项目-病种/DRG”四级核算体系深化,为不同层级的管理决策提供相应颗粒度的成本信息。
(二)深化业财融合,营造全员成本文化
1.打破部门壁垒,建立常态化的业财沟通机制。如定期召开由财务、临床、采购、后勤等部门参与的成本分析联席会。推行“财务人员下沉临床”制度,让财务人员深入门诊、病房、手术室,了解业务流程和资源消耗点。
2.强化意识宣贯,通过培训、讲座、内部宣传等多种形式,向全院员工灌输成本精细化管理的理念和重要性。将成本控制与科室、个人的利益相关联,让每一位员工都成为成本控制的参与者和受益者,变“被动控制”为“主动节约”。
3.搭建融合平台,通过信息化手段(详见下文)打通业务流与财务流,实现业务活动发生时,相关成本数据即能自动采集、归集和反映。
(三)强化信息化赋能,构建一体化成本管控平台
1.建设集成化平台,构建统一的“医院运营管理数据中心”或“HRP系统”,整合HIS、电子病历、物资管理、资产管理和财务核算等系统,打破“数据孤岛”,实现数据的互联互通与共享。
2.提升数据治理能力,建立统一的成本数据标准和编码体系,确保数据来源一致、口径统一。利用信息系统实现成本数据的自动采集、清洗与加工,保障数据的准确性、完整性和及时性。
3.引入智能分析工具,对海量成本数据进行多维度、深层次的挖掘与分析。建立成本预测模型、风险预警模型,实现对成本超支、异常波动等的智能识别与预警,为管理决策提供前瞻性洞察。
(四)深化成本核算与分析,拓展核算维度与精度
1.推行作业成本法(ABC)。针对间接费用占比高、分摊难的问题,积极引入作业成本法。通过识别医疗服务的各项“作业”,将资源耗费依据成本动因精准地追溯至各项作业,从而获得更为准确的成本信息。
2.重点开展病种/DRG成本核算。将DRG/DIP成本核算作为重中之重。通过核算每个病组/病种的标准化成本,与医保支付标准进行比对,清晰揭示各病种的盈亏情况。这能直接指导临床科室优化诊疗路径,在保证疗效的前提下,优先选择性价比高的药品和耗材,规范医疗行为。
3.建立动态成本分析报告机制。定期生成不同层级的成本分析报告,如科室成本分析报告、重点病种成本分析报告、DRG盈亏分析报告等。报告内容不应仅是数据罗列,更应包含趋势分析、原因剖析、同业对标以及改进建议,并建立报告反馈与跟踪机制,确保分析结果能够指导管理实践。
(五)强化全面预算管理与绩效考核的刚性约束与激励作用
1.实施战略导向的全面预算。将预算管理与医院战略目标、年度工作计划紧密结合。完善“两上两下”的编制流程,提高预算编制的科学性和准确性。强化预算执行的刚性约束,建立预算调整的严格审批程序,并将预算执行情况纳入绩效考核。
2.构建以成本效益为核心的绩效体系。改革传统的以收支结余为主的绩效考核模式。引入药占比、耗材占比、百元医疗收入成本消耗、病种/DRG成本收益率等关键成本指标,并赋予较高权重。将成本控制效果与科室绩效挂钩,形成“成本节约有激励、成本超支有约束”的正向激励机制。
(六)聚焦关键环节,实施重点资源的精准管控
1.药品与耗材成本管控。积极参与国家药品和耗材集中带量采购,从源头上降低采购价格。推广SPD(院内物流精细化管理)模式,实现库存精细化管理,降低库存成本和损耗。对高值耗材实行“一物一码”追溯管理,在临床科室设立二级库,杜绝“以领代耗”。
2.资产设备成本管控。建立大型医疗设备购置的可行性论证与效益评估机制,避免盲目采购和重复建设。建立设备共享平台,提高设备使用率。加强设备的预防性维护,延长使用寿命,降低维修成本。
3.人力成本管控。基于工作量和服务效率,科学定编定岗,优化人员结构。推动绩效工资改革,将绩效与工作量、工作质量、成本控制效果等多维度指标挂钩,提升人力资源使用效率。
(七)加强人才队伍建设,培育复合型管理会计人才
1.内部培养与外部引进相结合。一方面,加强对现有财务人员的培训,使其掌握医疗知识、管理会计工具和信息技术;另一方面,积极引进具有医学、管理学、信息学复合背景的高素质人才。
2.建立职业发展通道。为成本管理岗位设置清晰的职业发展路径和晋升通道,提供有竞争力的薪酬待遇,吸引和留住核心人才。通过与高校、研究机构合作,建立常态化的人才培养与交流机制。
五、结论
在新医改的时代洪流中,公立医院正经历着一场深刻的转型。成本精细化管理不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。它是一项复杂的系统工程,不可能一蹴而就,需要医院管理者具备坚定的决心和战略耐心。公立医院唯有主动求变,牢固树立成本精细化管理理念,系统构建科学的管理体系,持续推动业财深度融合,强化信息技术的赋能作用,并建设一支高素质的人才队伍,方能在支付改革的浪潮中行稳致远,最终实现社会效益与经济效益的有机统一,为人民群众提供更加优质、高效、可负担的医疗卫生服务。
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