企业合同管理中的法律风险与防范研究

期刊: 国际市场 DOI: PDF下载

邱磊

华能甘肃能源开发有限公司 甘肃兰州 730070

摘要

在经济发展新时代背景下,企业发展迎来新机遇的同时,也面临着市场多变而带来的风险与挑战,为能够保障企业良好运营,健康持续发展,做好企业合同管理工作尤为重要。企业合同是企业与企业之间合作的重要基础,在合同的加持下,双方才能够相互约束,实现共赢的目的,然而在实际企业合同管理中,往往会面临着诸多的法律风险问题,这就需要企业合同管理相关部门明确企业合同管理工作中存在问题,全面掌握合同管理中所面临的法律风险,增强合同管理法律风险防范意识,积极探索针对性合同法律风险防范措施,构建科学完备、运行有效的合同管理体系,实现风险的事前管控,助力降低合同管理法律风险发生概率,促进企业的健康、持续发展。


关键词

企业合同管理;法律风险识别;防范措施

正文


  面对日益复杂的经济环境,企业在发展过程中将会面临更多的风险挑战,在企业经营中所面临的各类风险中,最为重要的就是法律风险问题。企业的经营活动会涉及很多的内容,而企业相关业务的开展中,会面临着各种各样的签约合同,通过合同的签订,来履行合作双方的约定目标,合同条约的加持下,来推进企业各类业务的有效开展。企业合同管理也是对企业经营风险方案的重要环节,合同签订时往往会涉及很多强制性法律条款,具有很强的法律保护效应,若企业经营管理中忽视对合同管理,在企业合同签订中未及时地发现其中所隐藏的法律风险,将会给企业带来巨大的利益损失,严重的甚至直接造成企业破产,由此表明,企业做好合同管理工作尤为重要。因此,企业合同管理中,需要全面明确法律风险问题,增强自身法律风险识别能力,积极探索合同法律风险防范措施,从根本上规避合同法律风险,防止不必要的合同纠纷出现

1合同在订立和履行中潜在的法律风险 

1.1合同管理风险

双方在业务服务履行中,需要进行履行合同的签订,部分企业在合作洽谈好签订合同前,由于过度对合同方的信任而忽略了资质审查环节,这一重要合同管理环节的缺失,很有可能因为合同方由于种种因素而不具备相应业务资质和合同履约能力,甚至使用虚假资质,签订合同后,合同方在履行合同义务时,很难做到精准落实合同内容,出现合同履约偏差,给企业造成经济上的不必要损失。

1.2合同条约缺乏严谨性风险

合同条款缺乏严谨性主要是由于企业在合同条款的制定时,未对即将开展的合同业务进行的全面了解和掌握,对可能形成的风险进行充分地预测和评估,造成基础条款、违约条款、纠纷处理条款或者其他条款的缺失和不完善,造成合同条款缺乏清晰、明确性,合同履约职责约束不清晰,履约义务过于广泛等问题,最终造成合同履约限制不足,无法全面、有效地落实执行好合同目标。

1.3合同内容违约风险

在我国法律层面上,对合同签订可撤销或者无效作出了相关规定,如:违背合同签订方真实意愿,存在威逼利诱、欺诈情况下签订的合同视为无效合同;对非法目标应用合法的形式签订合同进行掩盖的合同可撤销;恶意串通签订的合同,并对国家、集体或者个人利益受到损害的不良合同视为无效合同;违反我国法律法规,对社会公共利益或者集体、个人利益造成损害的合同等,以上所签订的合同不仅不会受到法律保护,甚至会因为违法行为而遭受刑事或行政处罚。

1.4合同变更滞后风险

合同变更过程中容易出现的法律风险,合同的变更主要存在以下两种,即:其一,双方合同签约人自愿进行主动变更其二,在非自愿情况下情势所迫而发生合同变更。合同自愿变更中,主要是合同在履约过程中,因为各种因素影响而出现合同履行障碍或者不能按约履行合同条款的,在签订合同双方负责人的洽谈下,在双方达成共识以后,通过合法的补充或者修改合同的方式进行。合同非自愿变更,只要是在合同双方未达成共识的情况下,合同履约一方擅自对合同条款进行变更和修改,通常这种情况多发生于企业法人破产、合同履约一方出现重大事故等,没有履约能力而造成合同的变更,给企业造成直接性经济损失。

 1.5一方违约或预期违约风险

通常情况下,合同签订后,合同双方的合同履约责任就正式生效,对合同双方均有了法律约束效力。但是,在实际合同履约过程中,若合同一方出现明显的违约问题或者不能按照合同约定时间完成合同目标任务,诱发法律风险,给合同企业双方都造成直接利益损失。

2、  诱发企业合同管理中法律风险的因素分析

2.1风险意识薄弱,风险评估能力不强

在企业合同签订和履约的全过程中,都必须要重视法律风险防范的,在合同签订前需要注重对合同合作方资质审查,确保合同相对方不属于经营异常、严重违法、被列入“失信被执行人名单”“皮包公司”“假冒公司”等高风险企业;在签约合同时,需要对合同各项条款全面了解,对不合理地方及时指出并修改,合同主要权利义务约定要明确,条款不存在前后矛盾或者模糊不清的情形;在合同履约过程中,企业需要做好对合同履约情况的实时跟踪等,并且,企业合同管理相关部门人员还必须要具备较高的风险评估能力,由此才能降低合同法律风险对企业经济利益造成的影响。然而,实际企业合同管理部存在合同法律风险意识不强,不能很好地履行好合同签订、执行等各环节的合同管理工作,且部分合同管理人员自身缺乏一定的风险评估能力,进而造成在合同签订时,无法及时地对合同中存在的法律风险问题及时发现,未就相应的风险予以有效预估,做好充足应对准备,进而会给企业带来极大的经营风险。

2.2合同内容缺乏规范性

合同是企业合作双方各自权益和经济效益合法保障的重要基础,而合同内容的规范性是维护合同双方合理合法权益保障。然而,在实际合同制定中,部分企业由于合同编制的不规范,进而增加了法律风险的发生概率。如:合同编制时,合同内容文本表达不明确,存在含混不清的词汇或者语句,进而引发法律风险。合同内容编制中,对分工和责任情况存在表达不明确的情况,合同编纂未结合相关法律法规制定,进而为日后合同纠纷埋下隐患。

  2.3执行监督弱化

企业双方合同签署完毕后,并不是万事大吉,而只是双方达成服务合作的开展,合同方认真履行相应的责任和义务才是关键。然而,部分企业只注重合同的签订,认为只要合同签订了就完成了任务,而忽视了履行合同的管控,为尽到合同履行的实时跟踪管理,造成很多合同不能够如期完成合同目标或者合同目标完成后与所签订合同条款内容存在一定差异性,诱发法律风险。因此,执行监督弱化也是阻碍合同按照约定义务如期完成的重要因素。

2.4缺少审查机制

随着经济市场的快速发展,企业为更好地适应经济社会也在不断地改革,形成了较为完善的管理机制。然而,部分企业在经营管理中,仍然存在不重视法律风险防范工作,将合同管理与财务管理或行政管理混为一谈,并未设立专门的法务管理部门,缺乏审查机制,进而影响到了合同管理的有效推进开展。由于审查机制的缺位以及法务部门缺失,造成企业合同管理混乱,增大了合同管理法律风险概率。

 3现代企业合同管理及风险的法律防范策略

3.1合同法律风险防控意识的增强

企业合同管理中,想要实现对合同法律风险的有效预防,首先需要提高负责合同管理的人员的法律风险防范意识,明确合同管理中存在的法律风险,增强自己对法律风险审查评估、防范、规避的能力,进而推进企业合同管理的有效开展。因此,企业可以通过对合同管理相关人员的培训教育,让其通过学习来充分认识合同管理中对法律风险防范的重要性,增强相关人员法律风险意识,同时,企业参与合同管理的相关人员还需要全面学习和掌握企业在合同管理中存在高危合同法律风险问题,掌握合同管理规范化流程,明确合同履行的职责和目标,增强自身法律风险评估、识别、规避等能力,实现对合同管理各个环节的合同法律风险的有效识别、有效管控以确保风险防范工作获得更为可观的执行效果。

3.2建设法律风险防范体系

企业合同管理法律风险防控过程中,离不开健全完善的法律风险防范体系作为基础保障。在体系建设中,需要企业依据原有法律风险防范体系的基础上,进一步实现体系优化,严格依据企业合同管理法律风险预防需求实际,合理地完善合同管理法律风险防范制度,设立核心风险防范机构,并科学规划法律风险防范条例内容,细化日常风险防范工作的每一项职责,并强化合同管理中各部分的相互关联和配合,以推进企业合同管理中法律风险的有效管控,为企业经济效益的提高提供保障基础。

3.3合理控制合同制订流程

合同内容的规范化、合理化制定,是进一步降低合同管理法律风险重要基础。因此,企业双发在达成合作共识后,在签订合作合同之前,需要做好对合同内容条例的合理制定,严格依据企业合作双方所参与经济活动的实际,参照相关法律之规定,科学、全面地进行合同内容的有效编制。合同条款内容的制定,需要明确合作双方所承担的责任与义务,全面明确合同履行的内容和流程,合同文体选择参照行业合同格式基础,在内容上进行进一步完善和优化。合同内容语句和词汇需要表达清晰、明了,合同条款内容要细化,并站在法律条款层面上,基于专业角度进行合同各项条款的设置,明确签署人员的法律有效性,以保障合同的完整性有效性严密性。

3.4建立合同管理信息系统

随着信息技术的发展,合同管理工作也逐步跨入了信息化、智能化时代,研究开发或使用商业合同管理信息系统是提升合同管理,防范相关法律风险有效手段之一。通过合同管理信息系统,将合同起草、审批、签署、执行、归档等工作全部进行数字化,既可以有效节约工作时间,又可以将各管理流程设置为不可跳跃的管理关卡,能够最大程度降低合同风险,为企业规避法律纠纷,提升企业效益。同时,在审查合同过程中,可引入大数据比对、风险条款智能标识、必备条款自动补全等功能,辅助审核人员进行合同审批,风险防范更加有效精准。

3.5注重落实完善合同签订以及责任履行制度

合同法律风险的有效防控,制定完善的合同签订和责任履行制度,为合同的签订与合同职责的履行奠定了制度保障。因此,企业需要紧密结合自身经营活动开展实际和经营管理需求实际,依托当前法律和市场环境,进行合同签订和合同责任履行制度的合理制定,保证其能够对合同管理产生切实的保障性作用。具体而言,企业需要对合同签订过程中进行明确划分,从合同的制定、签订、执行、升级等各环节管理中,都具有相对应的管理制度作为保障,以敦促相关工作人员切实落实相关工作,也敦促对方企业积极履行相应义务,保证合同落实到位尽力降低违约风险,保障企业合同合作中不会受到合同法律风险影响而出现直接经济损失。

3.6注重筛查合同主体信誉度

诚信经营一直是企业持续健康发展的重要基础,一个企业在企业经营中一直遵守诚信,那么就会在发展过程中播种下良好的企业口碑,能够在社会经济大市场中立足。然而,面临着日益复杂化的市场环境,浮现出越来越多的口碑较低的企业,因此,企业在与其他企业合作时,需要增强法律风险防范意识,通过建立专业的合同审查部门和审查小组,对合同另一主体进行资质筛查,尤其是注重企业合作方的在行业发展以及市场环境中的信誉度筛查,合作对象尽量选择诚信企业以及口碑较为良好的企业,可以有效降低合同风险,保障企业合作经营效益的最大化实现。

 4、结语

总而言之,经济发展新环境下,企业之间的竞争日益激烈,企业在经营发展中所面临的风险问题也变得日益复杂。在企业经营发展中,合同签订具有较强的法律效力,受到法律各项条约的制约,是保障合作双方履行合同义务,完成合作目标,促进企业各项业务顺利开展的重要保障。在合同管理中,合同效力是重要的管理内容,必须加以重视,需要企业明确合同管理中所面临的法律风险,加强法律风险的识别能力,制定针对性防范措施,及时发现可能影响合同无效的事实问题,并加以及时解决,为企业的合法权益提供保障,避免合同管理风险所带来的经济损失和信誉度损失,促进企业健康持续发展。

参考文献

1]刘吉斌. 企业经营中合同签订的法律风险与防范[J]. 法制与社会,2020( 28)

2]王承铭. 企业经济合同中的法律风险及防范措施[J]. 企业改革与管理,2021( 13)

3]李 霞. 企业合同管理法律风险识别与防范[J]. 百科论坛电子杂志,2020( 11)

4]戴晓红. 企业在履行合同过程中的法律风险防范[J]. 法制博览,2020( 17)

5]郑 魁. 探讨企业合同管理及法律风险防范[J]. 现代商业,2020( 20)

 

 


...


阅读全文